呈交文件

2009年11月19日
各小组、活动秘书或相关人士：

呈交文件

请在活动进行后将以下 文件呈交于总秘书。

1．Laporan Kegiatan （Hard copy）
2．Laporan Kewangan（Hard copy）
3．Kertas Kerja Dasar、所有Permohonan表格副本（Hard copy）
4．所有来往信件副本（*）
5．会刊活动报告（双语/Soft copy）
6．会务报告 之 活动报告（双语/Soft copy）
7．所有会议记录
8．筹委通讯录及资料（Soft copy）
9．筹委文凭申请（Soft copy）
10．其他相关文件（如传单Soft copy、详细的活动行程表、书刊soft copy等）

所有文件Hard copy或Soft copy皆可，除非有另加注明；
*所有批准信件（Surat Kelulusan）必须呈上Hard copy。
Soft copy可电邮至 pbcumsecretariat@yahoo.com 。
其他：
1．请将文件名改为以下格式：
<活动全名><文件名>
例子：第四届全国中学华文学会生活营第一次筹委会议记录
第十二届全国大专辩论会Laporan Kegiatan
2009年度迎新晚会活动报告（会刊）
第24届摇篮手第5届校园创作比赛筹委通讯录

2．若以电邮方式呈交，请于电邮之subject一栏注明筹委会名称，如：第四届大型相声观摩赛。
3．呈交Hard copy者，可直接联络总秘书李洲意0175121959或放入学会行动室。
4．信件若是以同一封函件发给多个对象，则只需呈交一份信件副本，另加上一份所有发信对象之清单。


马大华文学会
第二十四届总秘书
李洲意 谨启