2009年11月27日
致：所有会员
特别活动咨询委员
马大华文学会第24届执行委员会经于2009年11月26日召开第10次执委会议，并一致通过委任赵崇理为特别活动咨询委员。
马大华文学会
2009/10年度第24届执委会总秘书
李洲意 启
27 Nov 2009
Kepada: Semua ahli PBCUM
PENGERUSI JAWATANKUASA PENYELARASAN AKTIVITI-AKTIVITI KHAS
Majlis Eksekutif Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya (PBCUM) sesi 2009/2010 telah menjalankan mesyuarat yang ke-10 pada 26 November 2009 dan telah meluluskan cadangan untuk melantik Tew Chong Li sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyelarasan Aktiviti-Aktiviti Khas.
Sekian. Harap maklum.
Yang benar,
Lee Chew Yee
Setiausaha
PBCUM Sesi 2009/2010
2009年11月22日
马大华文学会第24届会员大会会议记录（马来文版）
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Ke-24
Tarikh : 31/03/2009 (Selasa)
Masa : 8:30p.m.
Tempat : DK A, Fakulti Sastera & Sains Sosial
Kehadiran : 102 orang
Turut Hadir : Lee Soon Huat (Bekas Presiden PBCUM), Siah Kwong Liang
Pengerusi Majlis: Sia Shang Yuan
Pencatat : Chang Lip Wei, Lim Jing Chian, Chai Vong Lung, Lim Chee Wei
Kemas-kini Minit: Lee Chew Yee
Agenda:：
1. Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis
2. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2008/2009
3. Ucapan Mentor PBCUM
4. Ucapan Pegawai HEP
5. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Puluh Tiga
6. Hal-hal Berbangkit
7. Pembentangan Laporan Tahunan Persatuan Sesi 2008/2009
8. Pembentangan Laporan Kewangan Persatuan Sesi 2008/2009
9. Pembubaran Majlis Eksekutif Sesi 2008/2009
10. Pemilihan Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
11. Upacara Mengangkat Sumpah Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
12. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2009/2010
13. Hal-hal lain
1. Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis
1.1. Saudari Tan Hui Yang mencadangkan saudara Sia Shang Yuan sebagai Pengerusi Majlis. Ini disokong oleh saudari Teo Jin Xin.
1.2. Saudari Yeoh Yin Yin mencadangkan pencalonan ditutup, disokong oleh saudara Hong Kar Wai.
1.3. Saudara Sia Shang Yuan terpilih sebagai Pengerusi Majlis dan mengambil tempat Pengerusi Majlis.
1.4. Pengerusi Majlis berterima kasih kepada para hadirin yang sudi meluangkan masa bagi menghadiri Mesyuarat Agung ini.
1.5. Pengerusi Majlis menyatakan bahawa dia akan melaksanakan kewajipannya berdasarkan perkara yang dinyatakan dalam bahagian ke-3, fasa ke-9 peraturan-peraturan Mesyuarat Agung PBCUM. Pengerusi Majlis juga menyeru supaya para hadirin memberi kerjasama dengan mematikan telefon bimbit, angkat tangan dan mendapat kebenaran Pengerusi Majlis sebelum menyuarakan pendapat masing-masing. Pengerusi Majlis juga meminta supaya para hadirin yang ingin menyuarakan pendapat untuk memberikan nama dan fakulti masing-masing.
1.6. Saudari Aw Yong Kam Leng mencadangkan Chang Lip Wei, Lim Jing Chian, Chai Vong Lung, Lim Chee Wei sebagai pencatat. Disokong oleh saudari Kong Po Lian.
1.7. Pengerusi Majlis mematuh kepada perkara yang yang dinyatakan dalam peraturan Mesyuarat Agung PBCUM iaitu meluluskan sesuatu jika tiada bantahan. Empat pencatat mengambil tempat.
1.8. Pengerusi Majlis menjemput Majlis Eksekutif Sesi 2008/2009 mengambil tempat.
2. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2008/2009
2.1. Presiden merakamkan ribuan terima kasih kepada ahli-ahli yang menghadiri mesyuarat agung ini.
2.2. Dalam sesi ini terdapat banyak perubahan personel, ada yang meletak jawatan, dan ada juga yang menyertai Majlis Eksekutif.
2.3. Objektif persatuan pada tahun ini sama dengan objektif tahun lepas, iaitu mementingkan kesedaran masyarakat dan kebudayaan. Namun Presiden mengaku bahawa penumpuan dalam bidang kebudayaan adalah tidak memadai.
2.4. Pemimpin perlulah sanggup menerima komen dan cadangan demi kebaikan persatuan.
2.5. Selain itu, Majlis Eksekutif juga merakamkan ribuan terima kasih kepada Majlis Eksekutif 2007/2008 atas bantuan dan nasihat yang diberikan oleh mereka.
2.6. Diharapkan agar para hadirin dapat memaafkan Majlis Eksekutif jikalau Majlis Eksekutif telah menyinggung perasaan para hadirin sepanjang tempoh perkhidmatan.
2.7. Diharapkan semua ahli maju bersama-sama dengan PBCUM.
3. Ucapan Mentor PBCUM
3.1. Disebabkan ketidakhadiran mentor persatuan, mesyuarat diteruskan dengan agenda seterusnya.
4. Ucapan Pegawai Hal Ehwal Pelajar
4.1. Disebabkan ketidakhadiran wakil pegawai, mesyuarat diteruskan dengan agenda seterusnya.
5. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Puluh Tiga
5.1. Pengerusi Majlis mengingatkan bahawa ahli-ahli persatuan yang menghadiri Mesyuarat Agung Kedua Puluh Tiga sahaja berhak mencadang dan menyokong mesyuarat ini.
5.2. Setiausaha membuat pembetulan berikut:
5.2.1. Pindaan perkara 11.4 Senarai nama: Nama calon Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina dibetulkan dari “Kosong” kepada “Lim Siew May, Tang Kai Wei”
5.2.2. Pindaan perkara 11.13 dengan menambah ayat “Disebabkan calon-calon Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina telah menyandang jawatan lain, Suruhanjaya Piliharaya membatalkan kelayakan mereka dan mengumumkan kekosongan jawatan tersebut”.
5.2.3. Pindaan tajuk di muka depan kepada “Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Sesi 2007/2008”
5.2.4. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.5. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.6. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.7. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.8. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.9. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.10. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.3. Saudara Tew Chong Li mencadangkan untuk menerima dan meluluskan Minit Mesyuarat Tahunan Kedua Puluh Tiga, disokong oleh Tan Siew Lee.
5.4. Pengerusi Majlis mengumumkan bahawa Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Puluh Tiga diluluskan.
6. Hal-hal Berbangkit
6.1. Saudara Lee Soon Huat menanyakan sebab-sebab ketidakhadiran salah seorang ahli Majlis Eksekutif.
6.2. Saudari Loh Siow Wen menjelaskan bahawa Pengerusi Jawatankuasa Kebudayaan, saudari Wong Poh Fen telah meletak jawatan, oleh itu tidak menghadiri Mesyuarat Agung.
6.3. Saudari Lian Chiew Yi meminta penjelasan sebab berlaku banyak perubahan personel dalam Majlis Eksekutif.
6.4. Presiden menjelaskan bahawa kebanyakan ahli Majlis Eksekutif PBCUM sesi 2008/2009 mempunyai jawatan atau tugas yang lain. Mereka menyertai Majlis Eksekutif bertujuan untuk belajar, tetapi memilih untuk menarik diri apabila mendapati bahawa ideology persatuan tidak sesuai dengan mereka. Majlis Eksekutif telah cuba sedaya upaya untuk menahan pemergian mereka, namun Majlis tetap menghormati keputusan mereka.
6.5. Saudara Lee Soon Huat mempersoalkan perkembangan permohonan mengeluarkan wang tabung untuk membeli projector persatuan.
6.6. Bendahari menjawab bahawa perkara ini sedang dijalankan, namun ia melibatkan procedure yang rumit. Bendahari turut berjanji akan membantu bendahari sesi 2009/2010 untuk mengikuti perkembangan perkara ini.
6.7. Saudara Gan Chee Wei mempersoalkan perkembangan laman web persatuan.
6.8. Saudara Hoo Wai Lam menjawab domain yang mengandungi “.org.my” mestilah digunakan oleh syarikat-syarikat berdaftar, oleh itu bagi hal domain laman web perlu dibincangkan lagi. Namun Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 sedang berusaha membina laman web persatuan, dan diharapkan akan menampakkan hasilnya tidak lama lagi.
6.9. Saudari Loh Kit Mun menokok bahawa Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 telah menubuhkan blog dan forum persatuan.
7. Pembentangan Laporan Tahunan Persatuan Sesi 2008/2009
7.1. Pembentangan laporan aktiviti tahunan 2008/2009 oleh Setiausaha.
7.1.1. Pelbagai aktiviti telah diadakan oleh PBCUM, seperti yang dinyatakan dalam laporan.
7.2. Setiausaha membuat pembetulan berikut:
7.2.1. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.2. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.3. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.4. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.5. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.6. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.7. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.8. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.3. Saudara Koh Joon Yi mencadangkan supaya agenda ini ditamatkan, disokong oleh saudara Kuah Tyng Kai.
8. Pembentangan Laporan Kewangan Persatuan Sesi 2008/2009
8.1. Pembentangan Laporan Kewangan PBCUM Sesi 2008/2009 oleh Bendahari.
8.2. Bendahari membuat pembetulan berikut:
8.2.1. Muka surat 1, Pendapatan Sesi 2008/2009 dibetulkan dari 151947.41 kepada 151948.41
8.2.2. Muka surat 1, baki akhir h/b dibetulkan dari 58655.78 kepada 58656.78
8.3. Saudara Hong Kar Wai mempersoalkan sebab pendapatan dan perbelanjaan Kelas Bimbingan Debat, Kelas Seni Pertuturan Cina, Kelas Bimbingan Bahasa Cina dan Kelas Kaligrafi Cina adalah 0 pada sesi 2007/2008. Saudara Hong turut mencadangkan supaya penyata kewangan dibutirkan.
8.4. Bendahari menjawab bahawa dia telah memanjangkan perkara tersebut kepada Bendahari sesi 2007/2008, dan Bendahari sesi 2007/2008 telah memberitahu bahawa pendapatan dan perbelanjaan keempat-empat kelas tersebut adalah 0.
8.5. Bendahari turut menjawab bahawa butiran dalam penyata kewangan adalah mengikut belanjawan dalam Kertas Kerja Dasar, dan oleh itu hanya menyatakan jumlah bagi setiap perkara sahaja.
8.6. Saudara Hong Kar Wai menanyakan butir-butir pendapatan Kelas Seni Pertuturan Cina.
8.7. Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina, saudara Tan Chin Hong menjawab bahawa pendapatan Kelas Seni Pertuturan Cina merupakan yuran pelajar.
8.8. Saudara Hong Kar Wai menanyakan sebab perbelanjaan Kelas Bimbingan Debat sesi 2008/2009 di muka surat 2 berbeza dengan perbelanjaan di muka surat 9.
8.9. Bendahari menjelaskan bahawa perkara ini adalah kesilapan teknikal, dan membetulkan perbelanjaan di muka surat 2 kepada 105.00
8.10. Saudara Tan Chee Kean menyeru Majlis Eksekutif supaya mengawal pendapatan aktiviti, memandangkan lebihan Projek Pertandingan Debat Antara IPT ke-11 yang banyak.
8.11. Presiden mencadangkan supaya memasukkan perkara ini ke dalam agenda Hal-hal Lain.
8.12. Saudara Tan Chee Kean menerima cadangan tersebut.
8.13. Saudara Koh Joon Yi menanyakan punca-punca perbelanjaan unit logistik Projek Pertandingan Debat Antara IPT ke-11.
8.14. Bendahari menjawab bahawa unit ini bertanggungjawab untuk menyewa tempat pertandingan dan penginapan untuk ahli peserta, serta pengangkutan. Oleh itu jumlah perbelanjaan adalah besar.
8.15. Saudara Kuah Tyng Kai menyatakan bahawa butiran-butiran perbelanjaan haruslah diperincikan oleh sebab melibatkan jumlah wang yang besar.
8.16. Bendahari menjawab bahawa laporan kewangan adalah disediakan mengikut format tahun lepas, iaitu disusun mengikut unit. Butiran yang terlalu terperinci akan merumitkan laporan.
8.17. Saudara Lee Soon Huat menyatakan bahawa Majlis Tertinggi Projek Pertandingan Debat Antara IPT Ke-11 patut menghadiri Mesyuarat Agung untuk menjawab soalan-soalan yang berkenaan. Saudara Lee turut menanyakan Majlis Eksekutif sama ada telah mempelawa Majlis Tertinggi projek tersebut.
8.18. Presiden menjawab bahawa Majlis Eksekutif telah menjemput Majlis Tertinggi projek tersebut untuk menghadiri Mesyuarat Agung. Namun mereka tidak dapat menghadirkan diri kerana sebab-sebab yang tertentu seperti telah tamat pengajian, bekerja, sibuk dan sebagainya.
8.19. Saudari Aw Yong Kam Leng mencadangkan Majlis Eksekutif supaya memperuntukkan wang pendahuluan kepada setiap unit atau projek.
8.20. Bendahari menjawab bahawa wujudnya karenah birokrasi di HEP dan Bendahari UM menyebabkan proses memperuntukkan wang pendahuluan adalah agak lambat. Oleh itu biasanya bendahari tidak memperuntukkan wang pendahuluan.
8.21. Pengerusi Majlis mencadangkan supaya memasukkan perkara ini ke dalam agenda Hal-hal Lain.
8.22. Saudara Muhammad Firdaus Alhadi bin Abdullah menyatakan bahawa jumlah pendapatan di muka surat 2 tidak sama dengan muka surat 9.
8.23. Bendahari menjawab bahawa perkara ini merupakan kesilapan teknikal dan meminda butiran Yuran Pelajar dan Jumlah Pendapatan di bawah Perkara 12, muka surat 9 kepada RM385.00.
8.24. Saudara Tew Chong Li mencadangkan supaya agenda ini ditamatkan, disokong oleh saudari Wee Suan Yean.
9. Pembubaran Majlis Eksekutif Sesi 2008/2009
9.1. Presiden PBCUM sesi 2008/2009 mengistiharkan bahawa Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 dibubarkan.
10. Pemilihan Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
10.1. Pengerusi Majlis berundur untuk memberi laluan kepada Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung PBCUM.
10.2. Pengerusi Suruhanraya Pilihanraya Mesyuarat Agung PBCUM mengumumkan senarai calon.
10.3. Jumlah ahli yang berlayak mengundi ialah 87 orang.
10.4. Senarai nama:
Jawatan Nama calon
Presiden Lee Chew Yee, Tew Chong Li, Saw Yee Fung
Timbalan Presiden Wong Tze Wei, Saw Yee Fung
Timbalan Presiden 1 Wong Tze Wei, Lee Zhon Han
Setiausaha Lee Chew Yee
Penolong Setiausaha Toh Khar Peng
Bendahari Chong Guang Yi
Penolong Bendahari Kosong
10.5. Calon Presiden, Lee Chew Yee, Tew Chong Li dan Saw Yee Fung melafazkan ucapan kempen masing-masing.
10.6. Keputusan pengundian: Lee Chew Yee 17 undi, Tew Chong Li 21 undi, Saw Yee Fung 46 undi, 1 undi tidak sah. Saw Yee Fung dilantik sebagai Presiden.
10.7. Saudara Gan Chee Wei menanyakan sebab jumlah ahli yang layak mengundi tidak sama dengan jumlah undi yang dikumpulkan. Pengerusi Suruhanjaya Pilihanraya menyatakan bahawa jumlah undi yang dikeluarkan adalah sama dengan jumlah undi yang dikumpulkan, iaitu 85 undi. Kekurangan 2 undi mungkin disebabkan peninggalan ahli dari Majlis.
10.8. Disebabkan Saw Yee Fung telah dilantik sebagai Presiden, maka hilang kelayakan untuk bertanding dalam jawatan Timbalan Presiden. Wong Tze Wei menang jawatan Timbalan Presiden tanpa bertanding.
10.9. Disebabkan Wong Tze Wei telah dilantik sebagai Timbalan Presiden, maka hilang kelayakan untuk bertanding dalam jawatan Timbalan Presiden I. Lee Zhon Han menang jawatan Timbalan Presiden I tanpa bertanding.
10.10. Lee Chew Yee menang jawatan Setiausaha tanpa bertanding, Toh Khar Peng menang jawatan Penolong Setiausaha tanpa bertanding, dan Chong Guang Yi menang jawatan Bendahari tanpa bertanding.
10.11. Suruhanjaya Pilihanraya membuka sesi pencalonan bagi jawatan Penolong Bendahari. Namun tiada pencalonan yang diterima.
10.12. Suruhanjaya Pilihanraya mengisytiharkan kekosongan jawatan Penolong Bendahari. Penyandang jawatan tersebut akan dilantik oleh Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010.
10.13. Keputusan pilihanraya adalah seperti berikut:
Presiden : Saw Yee Fung
Timbalan Presiden : Wong Tze Wei
Timbalan Presiden 1 : Lee Zhon Han
Setiausaha : Lee Chew Yee
Penolong Setiausaha : Toh Khar Peng
Bendahari : Chong Guang Yi
Penolong Bendahari : Kosong
10.14. Pengerusi Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung mengistiharkan pembubaran Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung. Pengerusi Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung berundur, dan seterusnya Pengerusi Majlis mengambil tempat.
11. Upacara Mengangkat Sumpah Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
11.1. Presiden Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Sesi 2009/2010 Saw Yee Fung mengetuai ahli-ahli Majlis Eksekutif untuk mengangkat sumpah.
12. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2009/2010
12.1. Presiden mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan berharap agar dapat memajukan persatuan bersama dengan jawantankuasa Exco sesi 2009/2010.
13. Hal-hal lain
13.1. Saudara Tan Chee Kean meminta penjelasan Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 mengenai lebihan pendapatan Projek Pertandingan Debat Antara IPT ke-11 yang banyak.
13.2. Saudara Tan Xun Pei menjelaskan bahawa lebihan ini adalah disebabkan projek ini mengalami kerugian pada permulaannya dan hanya mendapat tajaan yang banyak menjelang pertandingan. Oleh itu dari segi kewangan, saudara Tan mengaku bahawa Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 tidak mengurus dengan baik.
13.3. Saudara Tang Kai Wei menokok bahawa projek ini mempunyai lebihan yang banyak kerana mempunyai modal tetap (cek dan sebagainya) yang tinggi. Lebihan ini boleh digunakan sebagai wang pendahuluan aktiviti lain dengan permohonan bersurat.
13.4. Saudara Lee Soon Huat mengatakan bahawa PBCUM perlulah belajar daripada persatuan-persatuan yang lain mengenai hal ehwal kewangan persatuan. Saudara Lee turut mencadangkan Majlis Eksekutif sesi 2009/2010 supaya memanfaatkan wang tabung persatuan untuk membeli peralatan yang diperlukan.
13.5. Cadangan:
13.5.1. Saudara Goh Han Koon mencadangkan agar wang diperuntukkan kepada setiap aktiviti.
13.5.2. Saudara Tan Chee Kean mencadangkan agar menjadikan Projek Kem Bimbingan Pelajar Sekolah Menengah PBCUM sebagai aktiviti tahunan.
13.5.3. Saudara Lee Soon Huat mencadangkan ahli Majlis Eksekutif mengikuti perkembangan isu semasa. Saudara Lee turut mencadangkan Majlis Eksekutif untuk memperkasa usaha dalam aktiviti kesusasteraan.
13.5.4. Saudara Tan Chee Kean mencadangkan agar menggunakan projektor dan bukannya papan putih semasa Mesyuarat Agung. Saudara Tan juga mencadangkan supaya mempermudah agenda-agenda dalam Mesyuarat Agung.
13.5.5. Saudara Kong Kok Heng mencadangkan mengehadkan penggunaan istilah bahasa Inggeris dalam aktiviti yang formal seperti Mesyuarat Agung.
13.5.6. Saudara Tang Kai Wei mencadangkan agar tidak menggalakkan aktiviti-aktiviti khas mencetak t-shirt masing-masing
13.5.7. Saudara Tan Chee Kean mencadangkan AJK aktiviti-aktiviti khas mesti mempunyai 2 helai t-shirt, iaitu 1 t-shirt persatuan dan 1 t-shirt aktiviti tersebut untuk menonjolkan keistimewaan aktiviti.
13.5.8. Saudara Tan Xun Pei mencadangkan agar memulakan persiapan pengambilan ahli-ahli baru dengan secepat mungkin. Saudara Tan turut mencadangkan agar mengadakan Kem PBCUM.
13.5.9. Saudari Chong Shi Bin mencadangkan Majlis Eksekutif supaya mempertimbangkan keperluan kewujupan setiap jawatankuasa dan mengkaji cara yang sesuai untuk menjalankan penyusunan semula.
13.5.10. Saudara Gan Chun Wah mencadangkan supaya menambah label dan numbering dalam setiap laporan untuk memudahkan rujukan.
13.5.11. Saudara Goh Han Koon mencadangkan supaya PBCUM bertindak sebagai pemantau dalam tempoh pemilihan wakil MPMUM.
13.6. Saudara Tew Chong Li mencadangkan menamatkan agenda ini, disokong oleh saudara Goh Han Koon.
Disediakan oleh,
___________________
LEE CHEW YEE
Setiausaha PBCUM 2008/2009
Setiausaha PBCUM 2009/2010
Tarikh : 31/03/2009 (Selasa)
Masa : 8:30p.m.
Tempat : DK A, Fakulti Sastera & Sains Sosial
Kehadiran : 102 orang
Turut Hadir : Lee Soon Huat (Bekas Presiden PBCUM), Siah Kwong Liang
Pengerusi Majlis: Sia Shang Yuan
Pencatat : Chang Lip Wei, Lim Jing Chian, Chai Vong Lung, Lim Chee Wei
Kemas-kini Minit: Lee Chew Yee
Agenda:：
1. Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis
2. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2008/2009
3. Ucapan Mentor PBCUM
4. Ucapan Pegawai HEP
5. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Puluh Tiga
6. Hal-hal Berbangkit
7. Pembentangan Laporan Tahunan Persatuan Sesi 2008/2009
8. Pembentangan Laporan Kewangan Persatuan Sesi 2008/2009
9. Pembubaran Majlis Eksekutif Sesi 2008/2009
10. Pemilihan Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
11. Upacara Mengangkat Sumpah Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
12. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2009/2010
13. Hal-hal lain
1. Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis
1.1. Saudari Tan Hui Yang mencadangkan saudara Sia Shang Yuan sebagai Pengerusi Majlis. Ini disokong oleh saudari Teo Jin Xin.
1.2. Saudari Yeoh Yin Yin mencadangkan pencalonan ditutup, disokong oleh saudara Hong Kar Wai.
1.3. Saudara Sia Shang Yuan terpilih sebagai Pengerusi Majlis dan mengambil tempat Pengerusi Majlis.
1.4. Pengerusi Majlis berterima kasih kepada para hadirin yang sudi meluangkan masa bagi menghadiri Mesyuarat Agung ini.
1.5. Pengerusi Majlis menyatakan bahawa dia akan melaksanakan kewajipannya berdasarkan perkara yang dinyatakan dalam bahagian ke-3, fasa ke-9 peraturan-peraturan Mesyuarat Agung PBCUM. Pengerusi Majlis juga menyeru supaya para hadirin memberi kerjasama dengan mematikan telefon bimbit, angkat tangan dan mendapat kebenaran Pengerusi Majlis sebelum menyuarakan pendapat masing-masing. Pengerusi Majlis juga meminta supaya para hadirin yang ingin menyuarakan pendapat untuk memberikan nama dan fakulti masing-masing.
1.6. Saudari Aw Yong Kam Leng mencadangkan Chang Lip Wei, Lim Jing Chian, Chai Vong Lung, Lim Chee Wei sebagai pencatat. Disokong oleh saudari Kong Po Lian.
1.7. Pengerusi Majlis mematuh kepada perkara yang yang dinyatakan dalam peraturan Mesyuarat Agung PBCUM iaitu meluluskan sesuatu jika tiada bantahan. Empat pencatat mengambil tempat.
1.8. Pengerusi Majlis menjemput Majlis Eksekutif Sesi 2008/2009 mengambil tempat.
2. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2008/2009
2.1. Presiden merakamkan ribuan terima kasih kepada ahli-ahli yang menghadiri mesyuarat agung ini.
2.2. Dalam sesi ini terdapat banyak perubahan personel, ada yang meletak jawatan, dan ada juga yang menyertai Majlis Eksekutif.
2.3. Objektif persatuan pada tahun ini sama dengan objektif tahun lepas, iaitu mementingkan kesedaran masyarakat dan kebudayaan. Namun Presiden mengaku bahawa penumpuan dalam bidang kebudayaan adalah tidak memadai.
2.4. Pemimpin perlulah sanggup menerima komen dan cadangan demi kebaikan persatuan.
2.5. Selain itu, Majlis Eksekutif juga merakamkan ribuan terima kasih kepada Majlis Eksekutif 2007/2008 atas bantuan dan nasihat yang diberikan oleh mereka.
2.6. Diharapkan agar para hadirin dapat memaafkan Majlis Eksekutif jikalau Majlis Eksekutif telah menyinggung perasaan para hadirin sepanjang tempoh perkhidmatan.
2.7. Diharapkan semua ahli maju bersama-sama dengan PBCUM.
3. Ucapan Mentor PBCUM
3.1. Disebabkan ketidakhadiran mentor persatuan, mesyuarat diteruskan dengan agenda seterusnya.
4. Ucapan Pegawai Hal Ehwal Pelajar
4.1. Disebabkan ketidakhadiran wakil pegawai, mesyuarat diteruskan dengan agenda seterusnya.
5. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Puluh Tiga
5.1. Pengerusi Majlis mengingatkan bahawa ahli-ahli persatuan yang menghadiri Mesyuarat Agung Kedua Puluh Tiga sahaja berhak mencadang dan menyokong mesyuarat ini.
5.2. Setiausaha membuat pembetulan berikut:
5.2.1. Pindaan perkara 11.4 Senarai nama: Nama calon Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina dibetulkan dari “Kosong” kepada “Lim Siew May, Tang Kai Wei”
5.2.2. Pindaan perkara 11.13 dengan menambah ayat “Disebabkan calon-calon Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina telah menyandang jawatan lain, Suruhanjaya Piliharaya membatalkan kelayakan mereka dan mengumumkan kekosongan jawatan tersebut”.
5.2.3. Pindaan tajuk di muka depan kepada “Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Sesi 2007/2008”
5.2.4. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.5. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.6. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.7. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.8. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.9. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.2.10. Pindaan dalam versi Bahasa Cina.
5.3. Saudara Tew Chong Li mencadangkan untuk menerima dan meluluskan Minit Mesyuarat Tahunan Kedua Puluh Tiga, disokong oleh Tan Siew Lee.
5.4. Pengerusi Majlis mengumumkan bahawa Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Puluh Tiga diluluskan.
6. Hal-hal Berbangkit
6.1. Saudara Lee Soon Huat menanyakan sebab-sebab ketidakhadiran salah seorang ahli Majlis Eksekutif.
6.2. Saudari Loh Siow Wen menjelaskan bahawa Pengerusi Jawatankuasa Kebudayaan, saudari Wong Poh Fen telah meletak jawatan, oleh itu tidak menghadiri Mesyuarat Agung.
6.3. Saudari Lian Chiew Yi meminta penjelasan sebab berlaku banyak perubahan personel dalam Majlis Eksekutif.
6.4. Presiden menjelaskan bahawa kebanyakan ahli Majlis Eksekutif PBCUM sesi 2008/2009 mempunyai jawatan atau tugas yang lain. Mereka menyertai Majlis Eksekutif bertujuan untuk belajar, tetapi memilih untuk menarik diri apabila mendapati bahawa ideology persatuan tidak sesuai dengan mereka. Majlis Eksekutif telah cuba sedaya upaya untuk menahan pemergian mereka, namun Majlis tetap menghormati keputusan mereka.
6.5. Saudara Lee Soon Huat mempersoalkan perkembangan permohonan mengeluarkan wang tabung untuk membeli projector persatuan.
6.6. Bendahari menjawab bahawa perkara ini sedang dijalankan, namun ia melibatkan procedure yang rumit. Bendahari turut berjanji akan membantu bendahari sesi 2009/2010 untuk mengikuti perkembangan perkara ini.
6.7. Saudara Gan Chee Wei mempersoalkan perkembangan laman web persatuan.
6.8. Saudara Hoo Wai Lam menjawab domain yang mengandungi “.org.my” mestilah digunakan oleh syarikat-syarikat berdaftar, oleh itu bagi hal domain laman web perlu dibincangkan lagi. Namun Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 sedang berusaha membina laman web persatuan, dan diharapkan akan menampakkan hasilnya tidak lama lagi.
6.9. Saudari Loh Kit Mun menokok bahawa Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 telah menubuhkan blog dan forum persatuan.
7. Pembentangan Laporan Tahunan Persatuan Sesi 2008/2009
7.1. Pembentangan laporan aktiviti tahunan 2008/2009 oleh Setiausaha.
7.1.1. Pelbagai aktiviti telah diadakan oleh PBCUM, seperti yang dinyatakan dalam laporan.
7.2. Setiausaha membuat pembetulan berikut:
7.2.1. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.2. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.3. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.4. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.5. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.6. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.7. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.2.8. Pindaan dalam versi Bahasa Cina
7.3. Saudara Koh Joon Yi mencadangkan supaya agenda ini ditamatkan, disokong oleh saudara Kuah Tyng Kai.
8. Pembentangan Laporan Kewangan Persatuan Sesi 2008/2009
8.1. Pembentangan Laporan Kewangan PBCUM Sesi 2008/2009 oleh Bendahari.
8.2. Bendahari membuat pembetulan berikut:
8.2.1. Muka surat 1, Pendapatan Sesi 2008/2009 dibetulkan dari 151947.41 kepada 151948.41
8.2.2. Muka surat 1, baki akhir h/b dibetulkan dari 58655.78 kepada 58656.78
8.3. Saudara Hong Kar Wai mempersoalkan sebab pendapatan dan perbelanjaan Kelas Bimbingan Debat, Kelas Seni Pertuturan Cina, Kelas Bimbingan Bahasa Cina dan Kelas Kaligrafi Cina adalah 0 pada sesi 2007/2008. Saudara Hong turut mencadangkan supaya penyata kewangan dibutirkan.
8.4. Bendahari menjawab bahawa dia telah memanjangkan perkara tersebut kepada Bendahari sesi 2007/2008, dan Bendahari sesi 2007/2008 telah memberitahu bahawa pendapatan dan perbelanjaan keempat-empat kelas tersebut adalah 0.
8.5. Bendahari turut menjawab bahawa butiran dalam penyata kewangan adalah mengikut belanjawan dalam Kertas Kerja Dasar, dan oleh itu hanya menyatakan jumlah bagi setiap perkara sahaja.
8.6. Saudara Hong Kar Wai menanyakan butir-butir pendapatan Kelas Seni Pertuturan Cina.
8.7. Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina, saudara Tan Chin Hong menjawab bahawa pendapatan Kelas Seni Pertuturan Cina merupakan yuran pelajar.
8.8. Saudara Hong Kar Wai menanyakan sebab perbelanjaan Kelas Bimbingan Debat sesi 2008/2009 di muka surat 2 berbeza dengan perbelanjaan di muka surat 9.
8.9. Bendahari menjelaskan bahawa perkara ini adalah kesilapan teknikal, dan membetulkan perbelanjaan di muka surat 2 kepada 105.00
8.10. Saudara Tan Chee Kean menyeru Majlis Eksekutif supaya mengawal pendapatan aktiviti, memandangkan lebihan Projek Pertandingan Debat Antara IPT ke-11 yang banyak.
8.11. Presiden mencadangkan supaya memasukkan perkara ini ke dalam agenda Hal-hal Lain.
8.12. Saudara Tan Chee Kean menerima cadangan tersebut.
8.13. Saudara Koh Joon Yi menanyakan punca-punca perbelanjaan unit logistik Projek Pertandingan Debat Antara IPT ke-11.
8.14. Bendahari menjawab bahawa unit ini bertanggungjawab untuk menyewa tempat pertandingan dan penginapan untuk ahli peserta, serta pengangkutan. Oleh itu jumlah perbelanjaan adalah besar.
8.15. Saudara Kuah Tyng Kai menyatakan bahawa butiran-butiran perbelanjaan haruslah diperincikan oleh sebab melibatkan jumlah wang yang besar.
8.16. Bendahari menjawab bahawa laporan kewangan adalah disediakan mengikut format tahun lepas, iaitu disusun mengikut unit. Butiran yang terlalu terperinci akan merumitkan laporan.
8.17. Saudara Lee Soon Huat menyatakan bahawa Majlis Tertinggi Projek Pertandingan Debat Antara IPT Ke-11 patut menghadiri Mesyuarat Agung untuk menjawab soalan-soalan yang berkenaan. Saudara Lee turut menanyakan Majlis Eksekutif sama ada telah mempelawa Majlis Tertinggi projek tersebut.
8.18. Presiden menjawab bahawa Majlis Eksekutif telah menjemput Majlis Tertinggi projek tersebut untuk menghadiri Mesyuarat Agung. Namun mereka tidak dapat menghadirkan diri kerana sebab-sebab yang tertentu seperti telah tamat pengajian, bekerja, sibuk dan sebagainya.
8.19. Saudari Aw Yong Kam Leng mencadangkan Majlis Eksekutif supaya memperuntukkan wang pendahuluan kepada setiap unit atau projek.
8.20. Bendahari menjawab bahawa wujudnya karenah birokrasi di HEP dan Bendahari UM menyebabkan proses memperuntukkan wang pendahuluan adalah agak lambat. Oleh itu biasanya bendahari tidak memperuntukkan wang pendahuluan.
8.21. Pengerusi Majlis mencadangkan supaya memasukkan perkara ini ke dalam agenda Hal-hal Lain.
8.22. Saudara Muhammad Firdaus Alhadi bin Abdullah menyatakan bahawa jumlah pendapatan di muka surat 2 tidak sama dengan muka surat 9.
8.23. Bendahari menjawab bahawa perkara ini merupakan kesilapan teknikal dan meminda butiran Yuran Pelajar dan Jumlah Pendapatan di bawah Perkara 12, muka surat 9 kepada RM385.00.
8.24. Saudara Tew Chong Li mencadangkan supaya agenda ini ditamatkan, disokong oleh saudari Wee Suan Yean.
9. Pembubaran Majlis Eksekutif Sesi 2008/2009
9.1. Presiden PBCUM sesi 2008/2009 mengistiharkan bahawa Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 dibubarkan.
10. Pemilihan Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
10.1. Pengerusi Majlis berundur untuk memberi laluan kepada Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung PBCUM.
10.2. Pengerusi Suruhanraya Pilihanraya Mesyuarat Agung PBCUM mengumumkan senarai calon.
10.3. Jumlah ahli yang berlayak mengundi ialah 87 orang.
10.4. Senarai nama:
Jawatan Nama calon
Presiden Lee Chew Yee, Tew Chong Li, Saw Yee Fung
Timbalan Presiden Wong Tze Wei, Saw Yee Fung
Timbalan Presiden 1 Wong Tze Wei, Lee Zhon Han
Setiausaha Lee Chew Yee
Penolong Setiausaha Toh Khar Peng
Bendahari Chong Guang Yi
Penolong Bendahari Kosong
10.5. Calon Presiden, Lee Chew Yee, Tew Chong Li dan Saw Yee Fung melafazkan ucapan kempen masing-masing.
10.6. Keputusan pengundian: Lee Chew Yee 17 undi, Tew Chong Li 21 undi, Saw Yee Fung 46 undi, 1 undi tidak sah. Saw Yee Fung dilantik sebagai Presiden.
10.7. Saudara Gan Chee Wei menanyakan sebab jumlah ahli yang layak mengundi tidak sama dengan jumlah undi yang dikumpulkan. Pengerusi Suruhanjaya Pilihanraya menyatakan bahawa jumlah undi yang dikeluarkan adalah sama dengan jumlah undi yang dikumpulkan, iaitu 85 undi. Kekurangan 2 undi mungkin disebabkan peninggalan ahli dari Majlis.
10.8. Disebabkan Saw Yee Fung telah dilantik sebagai Presiden, maka hilang kelayakan untuk bertanding dalam jawatan Timbalan Presiden. Wong Tze Wei menang jawatan Timbalan Presiden tanpa bertanding.
10.9. Disebabkan Wong Tze Wei telah dilantik sebagai Timbalan Presiden, maka hilang kelayakan untuk bertanding dalam jawatan Timbalan Presiden I. Lee Zhon Han menang jawatan Timbalan Presiden I tanpa bertanding.
10.10. Lee Chew Yee menang jawatan Setiausaha tanpa bertanding, Toh Khar Peng menang jawatan Penolong Setiausaha tanpa bertanding, dan Chong Guang Yi menang jawatan Bendahari tanpa bertanding.
10.11. Suruhanjaya Pilihanraya membuka sesi pencalonan bagi jawatan Penolong Bendahari. Namun tiada pencalonan yang diterima.
10.12. Suruhanjaya Pilihanraya mengisytiharkan kekosongan jawatan Penolong Bendahari. Penyandang jawatan tersebut akan dilantik oleh Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010.
10.13. Keputusan pilihanraya adalah seperti berikut:
Presiden : Saw Yee Fung
Timbalan Presiden : Wong Tze Wei
Timbalan Presiden 1 : Lee Zhon Han
Setiausaha : Lee Chew Yee
Penolong Setiausaha : Toh Khar Peng
Bendahari : Chong Guang Yi
Penolong Bendahari : Kosong
10.14. Pengerusi Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung mengistiharkan pembubaran Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung. Pengerusi Suruhanjaya Pilihanraya Mesyuarat Agung berundur, dan seterusnya Pengerusi Majlis mengambil tempat.
11. Upacara Mengangkat Sumpah Ahli-ahli Majlis Eksekutif Sesi 2009/2010
11.1. Presiden Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Sesi 2009/2010 Saw Yee Fung mengetuai ahli-ahli Majlis Eksekutif untuk mengangkat sumpah.
12. Ucapan Presiden PBCUM Sesi 2009/2010
12.1. Presiden mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan berharap agar dapat memajukan persatuan bersama dengan jawantankuasa Exco sesi 2009/2010.
13. Hal-hal lain
13.1. Saudara Tan Chee Kean meminta penjelasan Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 mengenai lebihan pendapatan Projek Pertandingan Debat Antara IPT ke-11 yang banyak.
13.2. Saudara Tan Xun Pei menjelaskan bahawa lebihan ini adalah disebabkan projek ini mengalami kerugian pada permulaannya dan hanya mendapat tajaan yang banyak menjelang pertandingan. Oleh itu dari segi kewangan, saudara Tan mengaku bahawa Majlis Eksekutif sesi 2008/2009 tidak mengurus dengan baik.
13.3. Saudara Tang Kai Wei menokok bahawa projek ini mempunyai lebihan yang banyak kerana mempunyai modal tetap (cek dan sebagainya) yang tinggi. Lebihan ini boleh digunakan sebagai wang pendahuluan aktiviti lain dengan permohonan bersurat.
13.4. Saudara Lee Soon Huat mengatakan bahawa PBCUM perlulah belajar daripada persatuan-persatuan yang lain mengenai hal ehwal kewangan persatuan. Saudara Lee turut mencadangkan Majlis Eksekutif sesi 2009/2010 supaya memanfaatkan wang tabung persatuan untuk membeli peralatan yang diperlukan.
13.5. Cadangan:
13.5.1. Saudara Goh Han Koon mencadangkan agar wang diperuntukkan kepada setiap aktiviti.
13.5.2. Saudara Tan Chee Kean mencadangkan agar menjadikan Projek Kem Bimbingan Pelajar Sekolah Menengah PBCUM sebagai aktiviti tahunan.
13.5.3. Saudara Lee Soon Huat mencadangkan ahli Majlis Eksekutif mengikuti perkembangan isu semasa. Saudara Lee turut mencadangkan Majlis Eksekutif untuk memperkasa usaha dalam aktiviti kesusasteraan.
13.5.4. Saudara Tan Chee Kean mencadangkan agar menggunakan projektor dan bukannya papan putih semasa Mesyuarat Agung. Saudara Tan juga mencadangkan supaya mempermudah agenda-agenda dalam Mesyuarat Agung.
13.5.5. Saudara Kong Kok Heng mencadangkan mengehadkan penggunaan istilah bahasa Inggeris dalam aktiviti yang formal seperti Mesyuarat Agung.
13.5.6. Saudara Tang Kai Wei mencadangkan agar tidak menggalakkan aktiviti-aktiviti khas mencetak t-shirt masing-masing
13.5.7. Saudara Tan Chee Kean mencadangkan AJK aktiviti-aktiviti khas mesti mempunyai 2 helai t-shirt, iaitu 1 t-shirt persatuan dan 1 t-shirt aktiviti tersebut untuk menonjolkan keistimewaan aktiviti.
13.5.8. Saudara Tan Xun Pei mencadangkan agar memulakan persiapan pengambilan ahli-ahli baru dengan secepat mungkin. Saudara Tan turut mencadangkan agar mengadakan Kem PBCUM.
13.5.9. Saudari Chong Shi Bin mencadangkan Majlis Eksekutif supaya mempertimbangkan keperluan kewujupan setiap jawatankuasa dan mengkaji cara yang sesuai untuk menjalankan penyusunan semula.
13.5.10. Saudara Gan Chun Wah mencadangkan supaya menambah label dan numbering dalam setiap laporan untuk memudahkan rujukan.
13.5.11. Saudara Goh Han Koon mencadangkan supaya PBCUM bertindak sebagai pemantau dalam tempoh pemilihan wakil MPMUM.
13.6. Saudara Tew Chong Li mencadangkan menamatkan agenda ini, disokong oleh saudara Goh Han Koon.
Disediakan oleh,
___________________
LEE CHEW YEE
Setiausaha PBCUM 2008/2009
Setiausaha PBCUM 2009/2010
马大华文学会第24届会员大会会议记录 （中文，更新于2009年12月8日）
马来亚大学华文学会
2008/2009年度第24届会员大会会议记录
日期：31/3/2009（星期二）
时间：晚上八点半
地点：文学院讲堂A
出席人数：102人
列席者：李顺发、谢光亮
议长 ：谢尚元
记录员：曾立维、林靖谦、蔡旺龙、林志伟
录音员：彭成凯、李淑仪
会议记录整理：李洲意
大会议程：
1. 遴选大会议长
2. 接纳及复准第二十四届会员大会会议议程
3. 接纳及复准第二十三届会员大会会议记录
4. 第二十三届执委会主席致词
5. 学会顾问致词
6. 学生事务局官员致词
7. 接纳及复准2008/2009年度常年会务报告
8. 接纳及复准2008/2009年度财务报告
9. 解散2008/2009年度第二十三届执委会
10. 遴选2009/2010年度第二十四届执委会
11. 2009/2010年度第二十四届执委会宣誓
12. 委任2009/2010年度第二十四届查帐员
13. 2009/2010年度第二十四届执委会主席致词
14. 其它事项
14.1 讨论事项
14.2 建议事项
15. 散会
大会纪录：
1. 遴选大会议长
1．1 陈慧飏A23009提名谢尚元K20027为大会议长，张锦馨A23002附议。
1．2 杨[廴币]楹B22013提议提名结束，熊家伟S22036附议。
1．3 谢尚元当选为大会议长。
1．4 大会议长感谢会员们出席会员大会。
1．5 大会议长表示将依据马大华文学会会员大会条规第三章第八条与第九条执行议长任务，同时促请在场的出席者给予合作，将手机关上。并且在发言前先举手，待获得议长的批准后再发言，发言前请报上姓名和会员证号码。每人发言不能超过三次，每次以两分钟为限。出席者如须延长或增加发言次数及时间，应请求议长许可为之。
1．6 欧阳金玲S23026提议曾立维S23025、林靖谦S23022、蔡旺龙S23021、林志伟S23024为大会纪录员，江宝莲S23009附议。
1．7 议长采用会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过。四位纪录员入席。
1．8 议长请第廿三届执委入席。
2. 接纳及复准第二十四届会员大会会议议程
2．1 议长请出席者审查第廿三届会员大会会议议程。
2．2 陈志豪S20026提议将马来文版第4及13条Presiden字眼改为Yang Dipertua。总秘书表示没必要进行此项修改，因为Presiden是学生事务处所认可的字眼，而Yang Dipertua只用于称呼学生代表理事会主席。
2．3 管慧欣L20007提议接纳及复准第二十三届会员大会会议议程，谢美玲C21021附议。
3. 接纳及复准第二十三届会员大会会议记录
3．1 议长提醒只有曾出席第二十三届会员大会者才有权提议或附议。并且提醒各位附有国文版。
3．2 总秘书作出以下更正：
3．2．1 国文版
3．2．1．1 第11.4项Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina候选人由“Kosong”修改为“Lim Siew May, Tang Kai Wei”。
3．2．1．2 第11.13项添加以下句子：“Disebabkan calon-calon Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina telah menyandang jawatan lain, Suruhanjaya Piliharaya membatalkan kelayakan mereka dan mengumumkan kekosongan jawatan tersebut.”
3．2．1．3 修改封面题目为“Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Sesi 2007/2008”
3．2．2 中文版
3．2．2．1 第11.11项投票人数修改为“82人”。
3．2．2．2 第9.5项“徐润宇”修改为“许润宇”。
3．3 陈志豪询问为何华文版及马来文版会议记录于第1.1至1.5项有所出入。总秘书表示一切以华文版为准。
3．4 苏凌蔚S22006建议将第9.22及9.38项之“廖秋宜”修改为“廖秋怡”。总秘书接纳修改。
3．5 陈志豪询问关于第9.2项：究竟是“‘RM2000’修改为‘RM200’”还是“‘RM200’修改为‘RM2000’”？总财政表示是“‘RM200’修改为‘RM2000’”。
3．6 蔡弥烝L22002询问第9.9项所谓的“摇嘉年华”是什么活动？颜志伟L20001表示这应该是指《相•文•摇》，同时亦表示执委发言前可不必说明会员编号，以节省时间。
3．7 廖秋怡L20010提议将第4.6项“雄玉生”修改为“熊玉生”，并指出熊先生是于3月9日逝世的。总秘书接纳修改。
3．8 陈志豪提议将第11.4项“华文组”修改为“华文班”。总秘书接纳修改。
3．9 赵崇理B20030提议接纳与复准第二十二届会员大会会议记录，陈秀丽
C21059附议。
3．10 议长宣布以会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过。
4. 第二十三届执委会主席致词
4．1 感谢大家出席常年会员大会。
4．2 本届学会经历了风风雨雨，也经历了不少人事调动。其中有人中途离队，也有人中途加入。
4．3 感谢上届执委们的协助与意见。
4．4 学会领导层需接纳意见，才能让学会成长。
4．5 本届依然承续上届立场，以社醒与文化并重，遗憾的是在文化方面做得不足够，错过了改革机会，让人感觉执委会似乎在原地踏步。
4．6 希望新一届执委能够吸取教训，把华文学会带得更好。
5. 学会顾问致词
5．1 由于学会顾问未克出席，因此进入下一个议程。
6. 学生事务局官员致词
6．1 由于学生事务局代表缺席，因此进入下一个议程。
7. 接纳及复准2008/2009年度常年会务报告
7.1 议长请会员审查常年会务报告，并提醒大家拥有国文版 。
7.2 总秘书作出以下更正：
7．1．1 删除中文版全年报告第2.3项，并将之修正为：
2.3 第三届全国中学华文学会生活营
宗旨：
提高中学华文学会的素质
目标：
1）提升中学华文学会组织运作的能力。
2）提高营员个人能力及技巧以便提升自己的华文学会。
3）提升中学生华教意识同时提高中学生对社会的醒觉。
活动：
日期 地点 活动
23/8/2008-24/8/2008 新纪元学院 中马分站
20/9/2008-21/9/2008 文冬武吉丁宜华小 东海岸分站
27/9/2008-28/9/2008 韩江学院 北马分站
4/10/2008-5/10/2008 中化一A 南马分站
1/12/2008-6/12/2008 马大 筹备
7/12/2008-8/12/2008 马大 辅导员培训营
9/12/2008 华教之旅
10/12/2008-12/12/2008 马大 彩排
13/12/2008 马大 营委入营+最后准备
14/12/2008-17/12/2008 马大第四宿舍 第三届全国中学华文学会生活营
7.3 谢美玲询问为何没有列明全年报告第2.2项大型相声观摩赛之活动地点。
7.4 总秘书承认这是执委会的失误，因没向该届大相筹委会确认。
7.5 议长询问执委会是否能够提供2007/2008年度大相活动正确地点。主席询问第二十二届相声组组长冯泉源是否能够提供相关资料。
7.6 冯泉源S21017建议于中文版全年报告第2.2项作出以下修改：
活动：
日期 地点 活动/备注
13/8/2007 马大相声网成立
4/9/2007 开始招募筹委
20/9/2007 文学院 庆祝中秋
4/10/2007 首次会议
5-7/10/2007 瓜雪 培训营
28/10/2007 活动计划书被批准
24-25/11/2007 SS2市场, Old Town市场, OUG市场 下线筹款
11/2/2008 活动上《东方日报》
20/2/2008 KPS 大型相声演绎发表会
26/2/2008 活动上《星洲日报》教育副刊
7.7 管慧欣询问在做出任何修改前总秘书是否应先提呈会务报告及进行汇报？
7.8 总秘书提呈2008/2009年度常年会务报告。
7.9 陈志豪表示在之前通过的会议记录中显示第二十三届常年会员大会并未选出华文班组长，为何行政事务报告第4.1项的华文班组长却写着“洪文良”的名字？
7.10 总秘书表示洪文良是由执委会较后委任的。
7.11 主席表示这是技术上的问题，并提议修改行政事务报告第4.1项之华文班组长为悬空，并添加第4.5项：于2008年3月23日，执委会委任洪文良为华文班组长。
7.12 陈秀丽询问第6.1（d）项之“乖离”一词是否有错。总秘书表示没错。
7.13 陈志豪表示全年报告第2.7项马大华文学会生活营之活动日期为2008年3月15及16日。总秘书接纳修改。
7.14 颜志伟提出以下询问：
行政事务报告第6项：咨询研究委员会主席是否还是李顺发？
行政事务报告第13项：第二条事项之日期为28/6/2008。该活动名称亦有错误。
全年报告第1.4项：文化组之活动若无法如预期般进行，是否不应该纳入会务报告？
7.15 主席表示曾要求咨询研究委员会另召开会议以处理关于咨询研究委员会主席之事项，但因各成员之时间配合不来而始终无法召开会议。所以在形式上李顺发还是咨询研究委员会主席。主席也询问廖秋怡行政事务报告第13项第二条之活动名称。
7.16 廖秋怡建议修改行政事务报告第13项第二条之事项为“出席白小保校工委会8周年千人晚宴”。
7.17 主席表示文化组之活动如象棋社、中国结班等都有向学生事务处提呈活动计划书，所以即使无法如预期般进行也应该纳入报告。
7.18 陈志豪询问根据总秘书的汇报，全年报告是列明所有于2008年1月1日至12月31日间进行之活动，但为何报告中却列出了2009年的活动？
7.19 总秘书作出修改，删除报告中所有于2009年进行之活动，并表示有关活动将纳入下一届之会务报告。
7.20 陈志豪进一步询问那是否表示2009年度的活动不是由第二十三届执委会负责？
7.21 主席表示由于学生事务处已对报告格式作出调整，所以会务报告只纳入2008年1月1日至12月31日的活动；而外交事宜是没有向学生事务处汇报的，不必跟随学生事务处的格式，所以所纳入的是2008年6月6日至2009年3月14日的活动。
7.22 谢美玲询问是否遗漏了第二十二届执委会在位期间之活动？
7.23 总秘书表示那些活动都已被纳入第23届的会务报告内并已通过了，所以没必要再次报告。
7.24 谢美玲再次询问会务报告内列出的是1月1日至12月31日之特别活动，那是否小组活动亦是如此？总秘书答是。
7.25 谢美玲表示如果2009年的活动被纳入第二十四届的会务报告的话，那是否表示第二十三届没有活动？
7.26 议长吁请出席者保持肃静，并询问执委会是否要回应。
7.27 主席表示报告没纳入1月至3月的外交事宜，是因为当时并没有总秘书去跟进此事。现任总秘书洲意是于8月份才上任，所以当时的情况很混乱。
7.28 副总秘书也表示说活动报告是根据学生事务处的准则而作的。3月份以前的活动皆已纳入上一份活动报告中，而该份报告经于上届会员大会提呈并已通过。
7.29 陈志豪询问为何学记团无法成立却有一项活动？
7.30 内务副主席表示那是由执委会出版的会讯，由于出版会讯乃学记团所负责之事项，所以就纳为学记团之活动。
7.31 张诗彬表示会讯是学会自己的，与学记团没关系；而既然没有成立学记团，那就不应该有学记团的活动。
7.32 内务副主席接纳修改，并表示这是2009年度之活动，所以本就应该删除。
7.33 陈志豪再次提问关于学生事务处之“活动报告所报告的是于该年份1月1日至12月31日的活动”准则是从何时开始的？这是否概括了所有小组及特别活动？另一方面，这份报告已被呈上学生事务处了并已被接受了，那为何还需要删除2009年度之活动？陈志豪也要求执委会加以解释行政事务报告第14.1项：何谓“特别活动是独立的团体或参小组活动并不参与华文学会”？
7.34 主席表示这是因为学会的理念没被妥善的传承下来。主席也要求陈志豪重复其问题。
7.35 陈志豪表示行政事务报告第14.1项该段句子有语病，同时也表示学生事务处并非现在才开始实行该项报告准则的，而且既然报告已被学生事务处批准了，那为何执委会现在才提出这个问题并要求删去2009年度之活动？
7.36 议长再次要求出席者保持肃静，并询问执委会是否作出回应？
7.37 黄嘉宝M21010表示从第21届执委会开始就已经采用现有的格式来准备会务报告，目的是为了要与财务报告配合。
7.38 管慧欣询问第21及22届的活动报告是否都是截至12月31日？
7.39 主席承认这份会务报告的确与呈上学生事务处的报告不同，并表示上一份会务报告也是截至卸任时间的，而这份报告是跟着上一份报告的格式而准备的，所有活动皆会被纳入报告，只是时限上的问题而已。
7.40 议长要求主席或总秘书总结会务报告到底是采用哪种格式。
7.41 主席表示呈上学生事务处的报告是纳入每年1月1日至12月31日之活动，而学会会员大会所提呈之报告是纳入由该届执委会上任至卸任期间所进行之活动。
7.42 陈志豪表示问题出现不正常之对比，并提问既然第22届执委会是为了配合财务报告而只纳入2007年1月1日至12月31日之活动，那为何第二十三届执委会于报告内纳入2009年3月份之活动？
7.43 管慧欣要求现场察看以往之报告。内务副主席翻开记录，并表示以往之活动报告都截至3月。
7.44 主席补充表示学生事务处的制度有别于学会的制度：呈上学生事务处的报告是纳入1月1日至12月31日期间所进行之活动，而呈上会员大会之报告是纳入该届执委会在任期间，即从上任至卸任期间之活动，所以建议保留之前所删除之2009年度之活动，并建议将行政事务报告第14.1项：“……或参小组活动并不参与华文学会”改为“……或参加小组活动并不等同于加入华文学会”。总秘书接纳修改。
7.45 张诗彬表示她是第21届副总秘书，该届的活动报告是截至12月31日的，目的是为了要配合学生事务处及财务报告，要不然会务报告处理方面会很棘手，恐怕以后会出现问题。
7.46 议长表示这些东西应该保留到建议事项，现在大家只需对报告作出修改，并非进行其他讨论。
7.47 李顺发询问为何只有14名执委出席会员大会。内务副主席表示文化组组长，王宝芬已经呈辞，所以缺席。
7.48 李顺发询问关于第23届会员大会建议事项第11项：究竟学生事务处是否允许学会拥有放映机？
7.49 总财政表示购买放映机之手续繁杂，目前仍在洽谈与跟进中，而他本身会协助下一届总财政跟进此事项。
7.50 廖秋怡要求解释为何第23届执委会有那么多人事调动。
7.51 主席表示部分执委同时拥有其他责任在身。一些执委活跃于宿舍活动，当初进入执委会只是抱着学习的心态，到后来发现理念不同，所以选择退出。其他执委已尽力挽留他们，但仍不果，只好祝福他们。
7.52 颜志伟质疑报告中对第23届会员大会建议事项第12项的答复。
7.53 特委表示只有注册公司才能够使用.org.my的域名，所以需寻求注册公司的协助方可用回www.pbcum.org.my的网址，而他本身已在努力建设学会网站，希望很快会有成果。
7.54 外务副主席表示第22届执委会所使用的pbcum.blogspot.com这个部落格的用户名与密码未被传承下来，所以第23届执委会已使用新的部落格pbcum2u.blogspot.com，同时也另外开了论坛：pbcum.5d6d.com，希望会员们可以多多浏览。
7.55 李顺发表示希望执委会可以区分“例常活动”与“特别活动”，因为很多特别活动都似乎变成了“例常活动”。李顺发也提问：当一项“特别活动”变成“例常活动”时，是否表示新一届执委会不必策划该项活动？为何执委会没制止未经过第24届执委会批准的第四届全国中学华文学会生活营招收筹委？
7.56 陈志健表示目前全中华所走的路线已经不同，必须捉紧时机才能顺利进行活动。
7.57 议长表示有关提问与会务报告毫无关系，并建议将之纳入讨论事项。李顺发接受有关建议。
7.58 许润宇提议接纳2008/2009年度常年会务报告，柯珽凯附议。
7.59 议长宣布以会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过2008/2009年度常年会务报告。
8. 接纳及复准2008/2009年度财务报告
8.1 总财政提呈2008/2009年度财务报告，并作出以下更正：
8．1．1 中文版及马来文版第一页：总财务报告，2008/2009年度未扣除支出前学会余额与收入的总和151947.41修正为：151948.41；而扣除支出后学会余额58655.78修正为58656.78。
8.2 熊家伟S22036询问根据第二页所展示之报告是否表示2007/2008年度辩论班、相声班、华文班及书法班的收入及开支皆为零？熊家伟也指出报告没列明相声班之收入来源及马大华文学会会刊、马大华文学会生活营、校园辩论赛、辩论组、相声班、华文班之支出事项。
8.3 总财政表示他经已咨询上一届总财政，而2007/2008年度年度辩论班、相声班、华文班及书法班的收入及开支的确为零。而没详细列明收入或支出是因为财务报告是根据活动或小组内各个小组来列明的，而这些小组或活动在提呈活动计划书时都没有申请小组，所以根据校方的格式，不必以小组来列明收入或开支。
8.4 熊家伟再次询问相声班的收入来源，同时亦指出第2页与第8页的辩论班开支有所出入。
8.5 总财政提出将第2页之2008/2009年度辩论班支出“100.50”修改为“105.00”，同时亦表示相声班的收入来源为学员学费。
8.6 陈志健指出第11届全国大专辩论会（全辩11）余额为2万余零吉，是一笔庞大的数目，要求执委会对此控制。主席建议将此事项纳入讨论事项。陈志健接受建议。
8.7 许润宇K21020询问全辩11总务组的1万6千余零吉支出是用在哪方面。总财政答这笔支出包括租借场地、住宿、全国宣传之车马费等等。
8.8 柯珽凯S22053表示报告应详细列明如此庞大的支出。
8.9 李顺发询问执委会是否有邀请全辩11高层筹委出席会员大会。
8.10 议长询问现场是否有任何全辩11的高层筹委。
8.11 总财政表示去年的财务报告亦是依小组形式列出收入与支出，若要把所有细节都列明的话恐怕报告就没这么薄了。
8.12 主席表示执委会有邀请全辩11高层筹委，但其中大都已经毕业或已是工作人士而无法出席会员大会。
8.13 廖秋怡表示关于全辩的问题或许可依去年的方式现场联络负责人，但其透明度的问题值得大家去思考；另外欲查询更为详细的财务报告，可直接前往学会行动室察看单据。
8.14 许润宇询问全辩11的奖金是被归类在哪一个组别之下。
8.15 总财政表示他无法提供更为详细的答复，但可提供的资讯是总务组的支出是有包括5千零吉的奖金的。
8.16 总财政提出将第7页第6项第11届全国大专辩论会支出底下之“特务组”改为“特刊与新闻撰稿组”，并表示此乃翻译上的失误。
8.17 李顺发提议于学会存货报告添加“LG等离子电视Plasma TV”。总财政接纳修改。
8.18 黄桑燕S23067提议接纳财务报告。郑雪芳E23031附议。
8.19 欧阳金玲反对接纳财务报告，并询问2007/2008年度校园创作比赛的2千零吉余额是否都被存入学会户口？。总财政答是。
8.20 欧阳金玲再问是否下一届的校园创作比赛资金是从零开始？总财政答是。
8.21 欧阳金玲询问为何执委会不支出一笔钱充当各个活动的资金？
8.22 总财政表示其实所有学会活动都面对这个问题，那是因为这笔余额在被存入马大财务处户口后，就无法随意提出来；这是校方行政程序方面的问题。希望大家可体谅。
8.23 议长终止欧阳金玲的发问，并表示根据《大专法令》，所有校园组织的资金必须由校方管理，同时将此事项纳入讨论事项。
8.24 比淘指出，华文版及马来文版第9页华文班的收入有所不同。总财政提出将马来文版第9页华文班的收入修正为385零吉。
8.25 赵崇理B22030提议接纳2008/2009年度财务报告，黄桑燕附议。
8.26 议长宣布以会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过2008/2009年度财务报告。
9. 解散2008/2009年度第二十三届执委会
9.1 马大华文学会第二十三届主席宣布正式解散第二十三届马大华文学会执委会。
10. 遴选2009/2010年度第二十四届执委会
10.1 议长暂时退席，由选举委员会接手主持。
10.2 选举委员公布候选人名单。
10.3 计算投票人数，一共87人。
10.4 候选名单：
职位 候选人
主席 李洲意、赵崇理、苏仪芳
外务副主席 苏仪芳、黄紫薇
内务副主席 黄紫薇、李宗翰
总秘书 李洲意
副总秘书 杜嘉鹏
总财政 张光奕
副总财政 从缺
文化组组长 谢莉坪
相声组组长 李宗翰、张光奕
摇篮手组长 许媛婷
辩论组组长 陈劲晖、赵崇理
华文班组长 从缺
社会服务组组长 骆振荣
特别活动咨询委员 从缺
10.5 主席候选人李洲意、赵崇理和苏仪芳发表竞选宣言。
10.6 投票结果：李洲意17票，赵崇理21票，苏仪芳46票，1张废票。苏仪芳当选为主席。
10.7 由于苏仪芳已当选主席，黄紫薇在无竞争对手情况下当选外务副主席。
10.8 由于黄紫薇已当选外务副主席，李宗翰在无竞争对手情况下当选内务副主席。
10.9 在无竞争对手情况下：李洲意当选总秘书、杜嘉鹏当选副总秘书、张光奕当选总财政。
10.10 辩论组组长候选人陈劲晖和赵崇理发表竞选宣言。
10.11 期间有人离席，重新计算投票人数。投票人数为69人。
10.12 投票结果：陈劲晖42票，赵崇理22票，5张废票。陈劲晖当选为辩论组组长。
10.13 其余的候选人在无竞争对手情况下当选为学会执委。
10.14 选举委员会开放副总财政一职之提名，然而并未接获任何提名。选举委员会宣布副总财政一职悬空，并将由第24届执委会委任。
10.15 由于相声组组长之两位候选人皆已担任其他职位，选举委员会宣布相声组组长一职候选人从缺，并开放于出席者提名。
10.16 蔡弥烝提名李思颖担任相声组组长，陈洵沛附议。李思颖不接受提名。
10.17 李洲意提名张锦馨担任相声组组长，邓凯威附议。张锦馨不接受提名。
10.18 选举委员会宣布相声组组长一职悬空，并将由第24届执委会委任。
10.19 选举委员会开放华文班组长一职之提名。
10.20 吴汉坤L21021提名比淘担任华文班组长，T22023附议。比淘接受提名。
10.21 蔡弥烝提议提名结束，李洲意附议。
10.22 选举委员会宣布比淘当选华文班组长。
10.23 选举委员会开放特别活动咨询委员一职之提名。
10.24 陈志健提名何伟南担任特别活动咨询委员，简嘉汶S22071附议。何伟南不接受提名。
10.25 选举委员会宣布特别活动咨询委员一职悬空，并将由第24届执委会委任。
10.26 选举成绩如下：
主席 ： 苏仪芳
外务副主席 ： 黄紫薇
内务副主席 ： 李宗翰
总秘书 ： 李洲意
副总秘书 ： 杜嘉鹏
总财政 ： 张光奕
副总财政 ： 悬空
辩论组组长 ： 陈劲晖
华文班组长 ： 比淘
社会服务组组长 ： 骆振荣
文化组组长 ： 谢莉坪
相声组组长 ： 悬空
摇篮手组长 ： 许媛婷
特别活动咨询委员 ： 悬空
10.27 选举委员会主席宣布解散选举委员会。选举委员会退席，议长重新入席。
11． 2009/2010年度第二十四届执委会宣誓
11.1 第二十四届执委会主席苏仪芳带领第二十四届执委会宣誓。
12． 委任2009/2010年度第二十四届查帐员
12.1 洪文良提名邓凯威为查账员，蔡弥烝附议。邓凯威接受提名。
12.2 苏凌蔚提议提名结束，陈进锋附议。
12.3 议长宣布邓凯威受委为第二十四届查账员。
13． 2009/2010年度第二十四届执委会主席致词
13.1 感谢大家的支持，同时也表示所答应的事项将会在一年内实行。
13.2 欢迎大家提出建议。
13.3 希望能与新一届执委合作愉快，大家一起努力为华文学会创造更美好的明天。
14． 其它事项
14.1 讨论事项
14.1.1 李顺发询问为何第23届执委会允许全中华4筹委会的成立。
14.1.2 陈洵沛表示第23届执委会已经与全中华4筹委谈过这件事，至于是否继续办全中华，最后决定权交给第24届执委会定夺。
14.1.3 陈志健表示全中华4筹委会被迫在第23届执委会卸任前成立是因为时间流程上的问题；而全中华已经办了三届，相信第24届执委会会继续办下去，不过全中华筹委会还是会等待第24届执委会的核准成立。另外，陈志健也表示希望执委会可资助各活动部分资金。
14.1.4 李顺发表示活动跨届的话恐怕因前后两届执委会无法有效协调或妥善沟通而造成问题，同时建议全中华强调后续活动及集中培训。李顺发也表示很多特别活动都似乎已成一个定律，变成了例常活动，那“特委”一职可改称“例委”。
14.1.5 张诗彬表示“小组活动”所涵盖的是学会一直要推崇的东西，而“特别活动”每年都在改变，每一届执委会都必须重新探讨其必要性。
14.1.6 陈志健表示以往全中华所面对的问题是筹委办完活动就走，没有经验、技术、知识等方面的传承，但全中华3已经不同了；全中华3全国巡回的概念是长远性的，但仍然需要马大华文学会执委会的配合。
14.1.7 陈劲晖表示活动筹委会若是有财务方面的问题可向青年及体育部申请拨款。
14.1.8 李顺发补充表示第22届执委会也曾经与高等教育部合作举办独立50大专辩论赛，但值得一提的是政府部门在钱财流动上有很繁杂的手续，申请者无法在一定的时间内获得这笔钱，而且部门的拨款有限，很多时候都会以个人或是政党的名义来资助。李顺发也表示筹委们能够在筹款的过程中学习如何接洽商家，同时不会造成对拨款的依赖性，也会在钱财管理上比较顾忌。
14.1.9 陈洵沛建议新一届执委会先去了解青体部等的拨款体制再决定是否去申请拨款，尽量不要让学会直接或间接从中与政党扯上关系。
14.1.10 陈志健提出各活动筹委会应适量筹款，不要筹太多的钱，同时也表示希望执委会可制定明确的财务立场，清楚说明可与不可索取赔偿的事项，并对此多与特别活动筹委会沟通。
14.1.11 陈洵沛表示全辩11之所以会有如此庞大的余额是因为多数的赞助都是到最后关头才获得的，这可说是执委会及筹委会始料不及的。陈洵沛亦承认第23届执委会在处理这个问题上有所疏忽。
14.1.12 邓凯威补充表示全辩11的2万余余额当中有很大的部分都是不流动的资金（支票等），而那笔钱在被存入马大财务处后就不太容易被支出来使用；这笔款项并非完全支不出来，若有书信申请的话是可以Wang Pendahuluan的名义支出来使用的。
14.1.13 李顺发表示马大华文学会须向其他学会学习如何管理财务，并表示他之前已建议第23届执委会好好应用这笔资金添购设施。
14.1.14 议长提议结束讨论事项。
14.2 建议事项
14.2.1 吴汉坤建议执委会尝试支出存在马大财务出户口的款项，并将之拨给各个活动。
14.2.2 陈志健建议将全国中学华文学会生活营列为学会常年活动。
14.2.3 陈志健建议新一届执委多多关怀特别活动进展，并参与其中。
14.2.4 李顺发建议新一届执委多多关心社会及时事。
14.2.5 李顺发建议参与大专生文字复兴工作（文学），并重新出版文集。
14.2.6 陈志健建议善用放映机。
14.2.7 陈志健建议简化会员大会程序，以及提呈报告前先让前执委过目检查。
14.2.8 江国兴提醒大家在进行活动时使用正确华文华语，尽量减少英文用词。
14.2.9 邓凯威建议不鼓励特别活动筹委会印制活动衬衫，鼓励一律使用马大华文学会会衣。
14.2.10 陈志健建议允许特别活动拥有活动衬衫。
14.2.11 陈洵沛提醒执委会尽早策划与筹备迎新的工作
14.2.12 陈洵沛建议复办马大华文学会生活营。
14.2.13 张诗彬建议执委会重新审视各个小组存在的必要性，并了解特别活动与小组的区别。
14.2.14 颜俊华C23053建议在所有报告加入页数。
14.2.15 吴汉坤建议学会在校园选举中扮演监督及公民社会的角色。
14.2.16 赵崇理提议议程结束，吴汉坤附议。
15． 散会
15.1 江国兴提议散会，苏凌蔚附议。
15.2 结束时间：2009年4月1日，凌晨1点12分。
马大华文学会
第23、24届总秘书
李洲意 准备
2008/2009年度第24届会员大会会议记录
日期：31/3/2009（星期二）
时间：晚上八点半
地点：文学院讲堂A
出席人数：102人
列席者：李顺发、谢光亮
议长 ：谢尚元
记录员：曾立维、林靖谦、蔡旺龙、林志伟
录音员：彭成凯、李淑仪
会议记录整理：李洲意
大会议程：
1. 遴选大会议长
2. 接纳及复准第二十四届会员大会会议议程
3. 接纳及复准第二十三届会员大会会议记录
4. 第二十三届执委会主席致词
5. 学会顾问致词
6. 学生事务局官员致词
7. 接纳及复准2008/2009年度常年会务报告
8. 接纳及复准2008/2009年度财务报告
9. 解散2008/2009年度第二十三届执委会
10. 遴选2009/2010年度第二十四届执委会
11. 2009/2010年度第二十四届执委会宣誓
12. 委任2009/2010年度第二十四届查帐员
13. 2009/2010年度第二十四届执委会主席致词
14. 其它事项
14.1 讨论事项
14.2 建议事项
15. 散会
大会纪录：
1. 遴选大会议长
1．1 陈慧飏A23009提名谢尚元K20027为大会议长，张锦馨A23002附议。
1．2 杨[廴币]楹B22013提议提名结束，熊家伟S22036附议。
1．3 谢尚元当选为大会议长。
1．4 大会议长感谢会员们出席会员大会。
1．5 大会议长表示将依据马大华文学会会员大会条规第三章第八条与第九条执行议长任务，同时促请在场的出席者给予合作，将手机关上。并且在发言前先举手，待获得议长的批准后再发言，发言前请报上姓名和会员证号码。每人发言不能超过三次，每次以两分钟为限。出席者如须延长或增加发言次数及时间，应请求议长许可为之。
1．6 欧阳金玲S23026提议曾立维S23025、林靖谦S23022、蔡旺龙S23021、林志伟S23024为大会纪录员，江宝莲S23009附议。
1．7 议长采用会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过。四位纪录员入席。
1．8 议长请第廿三届执委入席。
2. 接纳及复准第二十四届会员大会会议议程
2．1 议长请出席者审查第廿三届会员大会会议议程。
2．2 陈志豪S20026提议将马来文版第4及13条Presiden字眼改为Yang Dipertua。总秘书表示没必要进行此项修改，因为Presiden是学生事务处所认可的字眼，而Yang Dipertua只用于称呼学生代表理事会主席。
2．3 管慧欣L20007提议接纳及复准第二十三届会员大会会议议程，谢美玲C21021附议。
3. 接纳及复准第二十三届会员大会会议记录
3．1 议长提醒只有曾出席第二十三届会员大会者才有权提议或附议。并且提醒各位附有国文版。
3．2 总秘书作出以下更正：
3．2．1 国文版
3．2．1．1 第11.4项Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina候选人由“Kosong”修改为“Lim Siew May, Tang Kai Wei”。
3．2．1．2 第11.13项添加以下句子：“Disebabkan calon-calon Pengerusi Jawatankuasa Seni Pertuturan Cina telah menyandang jawatan lain, Suruhanjaya Piliharaya membatalkan kelayakan mereka dan mengumumkan kekosongan jawatan tersebut.”
3．2．1．3 修改封面题目为“Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Bahasa Cina Universiti Malaya Sesi 2007/2008”
3．2．2 中文版
3．2．2．1 第11.11项投票人数修改为“82人”。
3．2．2．2 第9.5项“徐润宇”修改为“许润宇”。
3．3 陈志豪询问为何华文版及马来文版会议记录于第1.1至1.5项有所出入。总秘书表示一切以华文版为准。
3．4 苏凌蔚S22006建议将第9.22及9.38项之“廖秋宜”修改为“廖秋怡”。总秘书接纳修改。
3．5 陈志豪询问关于第9.2项：究竟是“‘RM2000’修改为‘RM200’”还是“‘RM200’修改为‘RM2000’”？总财政表示是“‘RM200’修改为‘RM2000’”。
3．6 蔡弥烝L22002询问第9.9项所谓的“摇嘉年华”是什么活动？颜志伟L20001表示这应该是指《相•文•摇》，同时亦表示执委发言前可不必说明会员编号，以节省时间。
3．7 廖秋怡L20010提议将第4.6项“雄玉生”修改为“熊玉生”，并指出熊先生是于3月9日逝世的。总秘书接纳修改。
3．8 陈志豪提议将第11.4项“华文组”修改为“华文班”。总秘书接纳修改。
3．9 赵崇理B20030提议接纳与复准第二十二届会员大会会议记录，陈秀丽
C21059附议。
3．10 议长宣布以会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过。
4. 第二十三届执委会主席致词
4．1 感谢大家出席常年会员大会。
4．2 本届学会经历了风风雨雨，也经历了不少人事调动。其中有人中途离队，也有人中途加入。
4．3 感谢上届执委们的协助与意见。
4．4 学会领导层需接纳意见，才能让学会成长。
4．5 本届依然承续上届立场，以社醒与文化并重，遗憾的是在文化方面做得不足够，错过了改革机会，让人感觉执委会似乎在原地踏步。
4．6 希望新一届执委能够吸取教训，把华文学会带得更好。
5. 学会顾问致词
5．1 由于学会顾问未克出席，因此进入下一个议程。
6. 学生事务局官员致词
6．1 由于学生事务局代表缺席，因此进入下一个议程。
7. 接纳及复准2008/2009年度常年会务报告
7.1 议长请会员审查常年会务报告，并提醒大家拥有国文版 。
7.2 总秘书作出以下更正：
7．1．1 删除中文版全年报告第2.3项，并将之修正为：
2.3 第三届全国中学华文学会生活营
宗旨：
提高中学华文学会的素质
目标：
1）提升中学华文学会组织运作的能力。
2）提高营员个人能力及技巧以便提升自己的华文学会。
3）提升中学生华教意识同时提高中学生对社会的醒觉。
活动：
日期 地点 活动
23/8/2008-24/8/2008 新纪元学院 中马分站
20/9/2008-21/9/2008 文冬武吉丁宜华小 东海岸分站
27/9/2008-28/9/2008 韩江学院 北马分站
4/10/2008-5/10/2008 中化一A 南马分站
1/12/2008-6/12/2008 马大 筹备
7/12/2008-8/12/2008 马大 辅导员培训营
9/12/2008 华教之旅
10/12/2008-12/12/2008 马大 彩排
13/12/2008 马大 营委入营+最后准备
14/12/2008-17/12/2008 马大第四宿舍 第三届全国中学华文学会生活营
7.3 谢美玲询问为何没有列明全年报告第2.2项大型相声观摩赛之活动地点。
7.4 总秘书承认这是执委会的失误，因没向该届大相筹委会确认。
7.5 议长询问执委会是否能够提供2007/2008年度大相活动正确地点。主席询问第二十二届相声组组长冯泉源是否能够提供相关资料。
7.6 冯泉源S21017建议于中文版全年报告第2.2项作出以下修改：
活动：
日期 地点 活动/备注
13/8/2007 马大相声网成立
4/9/2007 开始招募筹委
20/9/2007 文学院 庆祝中秋
4/10/2007 首次会议
5-7/10/2007 瓜雪 培训营
28/10/2007 活动计划书被批准
24-25/11/2007 SS2市场, Old Town市场, OUG市场 下线筹款
11/2/2008 活动上《东方日报》
20/2/2008 KPS 大型相声演绎发表会
26/2/2008 活动上《星洲日报》教育副刊
7.7 管慧欣询问在做出任何修改前总秘书是否应先提呈会务报告及进行汇报？
7.8 总秘书提呈2008/2009年度常年会务报告。
7.9 陈志豪表示在之前通过的会议记录中显示第二十三届常年会员大会并未选出华文班组长，为何行政事务报告第4.1项的华文班组长却写着“洪文良”的名字？
7.10 总秘书表示洪文良是由执委会较后委任的。
7.11 主席表示这是技术上的问题，并提议修改行政事务报告第4.1项之华文班组长为悬空，并添加第4.5项：于2008年3月23日，执委会委任洪文良为华文班组长。
7.12 陈秀丽询问第6.1（d）项之“乖离”一词是否有错。总秘书表示没错。
7.13 陈志豪表示全年报告第2.7项马大华文学会生活营之活动日期为2008年3月15及16日。总秘书接纳修改。
7.14 颜志伟提出以下询问：
行政事务报告第6项：咨询研究委员会主席是否还是李顺发？
行政事务报告第13项：第二条事项之日期为28/6/2008。该活动名称亦有错误。
全年报告第1.4项：文化组之活动若无法如预期般进行，是否不应该纳入会务报告？
7.15 主席表示曾要求咨询研究委员会另召开会议以处理关于咨询研究委员会主席之事项，但因各成员之时间配合不来而始终无法召开会议。所以在形式上李顺发还是咨询研究委员会主席。主席也询问廖秋怡行政事务报告第13项第二条之活动名称。
7.16 廖秋怡建议修改行政事务报告第13项第二条之事项为“出席白小保校工委会8周年千人晚宴”。
7.17 主席表示文化组之活动如象棋社、中国结班等都有向学生事务处提呈活动计划书，所以即使无法如预期般进行也应该纳入报告。
7.18 陈志豪询问根据总秘书的汇报，全年报告是列明所有于2008年1月1日至12月31日间进行之活动，但为何报告中却列出了2009年的活动？
7.19 总秘书作出修改，删除报告中所有于2009年进行之活动，并表示有关活动将纳入下一届之会务报告。
7.20 陈志豪进一步询问那是否表示2009年度的活动不是由第二十三届执委会负责？
7.21 主席表示由于学生事务处已对报告格式作出调整，所以会务报告只纳入2008年1月1日至12月31日的活动；而外交事宜是没有向学生事务处汇报的，不必跟随学生事务处的格式，所以所纳入的是2008年6月6日至2009年3月14日的活动。
7.22 谢美玲询问是否遗漏了第二十二届执委会在位期间之活动？
7.23 总秘书表示那些活动都已被纳入第23届的会务报告内并已通过了，所以没必要再次报告。
7.24 谢美玲再次询问会务报告内列出的是1月1日至12月31日之特别活动，那是否小组活动亦是如此？总秘书答是。
7.25 谢美玲表示如果2009年的活动被纳入第二十四届的会务报告的话，那是否表示第二十三届没有活动？
7.26 议长吁请出席者保持肃静，并询问执委会是否要回应。
7.27 主席表示报告没纳入1月至3月的外交事宜，是因为当时并没有总秘书去跟进此事。现任总秘书洲意是于8月份才上任，所以当时的情况很混乱。
7.28 副总秘书也表示说活动报告是根据学生事务处的准则而作的。3月份以前的活动皆已纳入上一份活动报告中，而该份报告经于上届会员大会提呈并已通过。
7.29 陈志豪询问为何学记团无法成立却有一项活动？
7.30 内务副主席表示那是由执委会出版的会讯，由于出版会讯乃学记团所负责之事项，所以就纳为学记团之活动。
7.31 张诗彬表示会讯是学会自己的，与学记团没关系；而既然没有成立学记团，那就不应该有学记团的活动。
7.32 内务副主席接纳修改，并表示这是2009年度之活动，所以本就应该删除。
7.33 陈志豪再次提问关于学生事务处之“活动报告所报告的是于该年份1月1日至12月31日的活动”准则是从何时开始的？这是否概括了所有小组及特别活动？另一方面，这份报告已被呈上学生事务处了并已被接受了，那为何还需要删除2009年度之活动？陈志豪也要求执委会加以解释行政事务报告第14.1项：何谓“特别活动是独立的团体或参小组活动并不参与华文学会”？
7.34 主席表示这是因为学会的理念没被妥善的传承下来。主席也要求陈志豪重复其问题。
7.35 陈志豪表示行政事务报告第14.1项该段句子有语病，同时也表示学生事务处并非现在才开始实行该项报告准则的，而且既然报告已被学生事务处批准了，那为何执委会现在才提出这个问题并要求删去2009年度之活动？
7.36 议长再次要求出席者保持肃静，并询问执委会是否作出回应？
7.37 黄嘉宝M21010表示从第21届执委会开始就已经采用现有的格式来准备会务报告，目的是为了要与财务报告配合。
7.38 管慧欣询问第21及22届的活动报告是否都是截至12月31日？
7.39 主席承认这份会务报告的确与呈上学生事务处的报告不同，并表示上一份会务报告也是截至卸任时间的，而这份报告是跟着上一份报告的格式而准备的，所有活动皆会被纳入报告，只是时限上的问题而已。
7.40 议长要求主席或总秘书总结会务报告到底是采用哪种格式。
7.41 主席表示呈上学生事务处的报告是纳入每年1月1日至12月31日之活动，而学会会员大会所提呈之报告是纳入由该届执委会上任至卸任期间所进行之活动。
7.42 陈志豪表示问题出现不正常之对比，并提问既然第22届执委会是为了配合财务报告而只纳入2007年1月1日至12月31日之活动，那为何第二十三届执委会于报告内纳入2009年3月份之活动？
7.43 管慧欣要求现场察看以往之报告。内务副主席翻开记录，并表示以往之活动报告都截至3月。
7.44 主席补充表示学生事务处的制度有别于学会的制度：呈上学生事务处的报告是纳入1月1日至12月31日期间所进行之活动，而呈上会员大会之报告是纳入该届执委会在任期间，即从上任至卸任期间之活动，所以建议保留之前所删除之2009年度之活动，并建议将行政事务报告第14.1项：“……或参小组活动并不参与华文学会”改为“……或参加小组活动并不等同于加入华文学会”。总秘书接纳修改。
7.45 张诗彬表示她是第21届副总秘书，该届的活动报告是截至12月31日的，目的是为了要配合学生事务处及财务报告，要不然会务报告处理方面会很棘手，恐怕以后会出现问题。
7.46 议长表示这些东西应该保留到建议事项，现在大家只需对报告作出修改，并非进行其他讨论。
7.47 李顺发询问为何只有14名执委出席会员大会。内务副主席表示文化组组长，王宝芬已经呈辞，所以缺席。
7.48 李顺发询问关于第23届会员大会建议事项第11项：究竟学生事务处是否允许学会拥有放映机？
7.49 总财政表示购买放映机之手续繁杂，目前仍在洽谈与跟进中，而他本身会协助下一届总财政跟进此事项。
7.50 廖秋怡要求解释为何第23届执委会有那么多人事调动。
7.51 主席表示部分执委同时拥有其他责任在身。一些执委活跃于宿舍活动，当初进入执委会只是抱着学习的心态，到后来发现理念不同，所以选择退出。其他执委已尽力挽留他们，但仍不果，只好祝福他们。
7.52 颜志伟质疑报告中对第23届会员大会建议事项第12项的答复。
7.53 特委表示只有注册公司才能够使用.org.my的域名，所以需寻求注册公司的协助方可用回www.pbcum.org.my的网址，而他本身已在努力建设学会网站，希望很快会有成果。
7.54 外务副主席表示第22届执委会所使用的pbcum.blogspot.com这个部落格的用户名与密码未被传承下来，所以第23届执委会已使用新的部落格pbcum2u.blogspot.com，同时也另外开了论坛：pbcum.5d6d.com，希望会员们可以多多浏览。
7.55 李顺发表示希望执委会可以区分“例常活动”与“特别活动”，因为很多特别活动都似乎变成了“例常活动”。李顺发也提问：当一项“特别活动”变成“例常活动”时，是否表示新一届执委会不必策划该项活动？为何执委会没制止未经过第24届执委会批准的第四届全国中学华文学会生活营招收筹委？
7.56 陈志健表示目前全中华所走的路线已经不同，必须捉紧时机才能顺利进行活动。
7.57 议长表示有关提问与会务报告毫无关系，并建议将之纳入讨论事项。李顺发接受有关建议。
7.58 许润宇提议接纳2008/2009年度常年会务报告，柯珽凯附议。
7.59 议长宣布以会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过2008/2009年度常年会务报告。
8. 接纳及复准2008/2009年度财务报告
8.1 总财政提呈2008/2009年度财务报告，并作出以下更正：
8．1．1 中文版及马来文版第一页：总财务报告，2008/2009年度未扣除支出前学会余额与收入的总和151947.41修正为：151948.41；而扣除支出后学会余额58655.78修正为58656.78。
8.2 熊家伟S22036询问根据第二页所展示之报告是否表示2007/2008年度辩论班、相声班、华文班及书法班的收入及开支皆为零？熊家伟也指出报告没列明相声班之收入来源及马大华文学会会刊、马大华文学会生活营、校园辩论赛、辩论组、相声班、华文班之支出事项。
8.3 总财政表示他经已咨询上一届总财政，而2007/2008年度年度辩论班、相声班、华文班及书法班的收入及开支的确为零。而没详细列明收入或支出是因为财务报告是根据活动或小组内各个小组来列明的，而这些小组或活动在提呈活动计划书时都没有申请小组，所以根据校方的格式，不必以小组来列明收入或开支。
8.4 熊家伟再次询问相声班的收入来源，同时亦指出第2页与第8页的辩论班开支有所出入。
8.5 总财政提出将第2页之2008/2009年度辩论班支出“100.50”修改为“105.00”，同时亦表示相声班的收入来源为学员学费。
8.6 陈志健指出第11届全国大专辩论会（全辩11）余额为2万余零吉，是一笔庞大的数目，要求执委会对此控制。主席建议将此事项纳入讨论事项。陈志健接受建议。
8.7 许润宇K21020询问全辩11总务组的1万6千余零吉支出是用在哪方面。总财政答这笔支出包括租借场地、住宿、全国宣传之车马费等等。
8.8 柯珽凯S22053表示报告应详细列明如此庞大的支出。
8.9 李顺发询问执委会是否有邀请全辩11高层筹委出席会员大会。
8.10 议长询问现场是否有任何全辩11的高层筹委。
8.11 总财政表示去年的财务报告亦是依小组形式列出收入与支出，若要把所有细节都列明的话恐怕报告就没这么薄了。
8.12 主席表示执委会有邀请全辩11高层筹委，但其中大都已经毕业或已是工作人士而无法出席会员大会。
8.13 廖秋怡表示关于全辩的问题或许可依去年的方式现场联络负责人，但其透明度的问题值得大家去思考；另外欲查询更为详细的财务报告，可直接前往学会行动室察看单据。
8.14 许润宇询问全辩11的奖金是被归类在哪一个组别之下。
8.15 总财政表示他无法提供更为详细的答复，但可提供的资讯是总务组的支出是有包括5千零吉的奖金的。
8.16 总财政提出将第7页第6项第11届全国大专辩论会支出底下之“特务组”改为“特刊与新闻撰稿组”，并表示此乃翻译上的失误。
8.17 李顺发提议于学会存货报告添加“LG等离子电视Plasma TV”。总财政接纳修改。
8.18 黄桑燕S23067提议接纳财务报告。郑雪芳E23031附议。
8.19 欧阳金玲反对接纳财务报告，并询问2007/2008年度校园创作比赛的2千零吉余额是否都被存入学会户口？。总财政答是。
8.20 欧阳金玲再问是否下一届的校园创作比赛资金是从零开始？总财政答是。
8.21 欧阳金玲询问为何执委会不支出一笔钱充当各个活动的资金？
8.22 总财政表示其实所有学会活动都面对这个问题，那是因为这笔余额在被存入马大财务处户口后，就无法随意提出来；这是校方行政程序方面的问题。希望大家可体谅。
8.23 议长终止欧阳金玲的发问，并表示根据《大专法令》，所有校园组织的资金必须由校方管理，同时将此事项纳入讨论事项。
8.24 比淘指出，华文版及马来文版第9页华文班的收入有所不同。总财政提出将马来文版第9页华文班的收入修正为385零吉。
8.25 赵崇理B22030提议接纳2008/2009年度财务报告，黄桑燕附议。
8.26 议长宣布以会员大会条规第九章第三十六条之“无异议认可”通过2008/2009年度财务报告。
9. 解散2008/2009年度第二十三届执委会
9.1 马大华文学会第二十三届主席宣布正式解散第二十三届马大华文学会执委会。
10. 遴选2009/2010年度第二十四届执委会
10.1 议长暂时退席，由选举委员会接手主持。
10.2 选举委员公布候选人名单。
10.3 计算投票人数，一共87人。
10.4 候选名单：
职位 候选人
主席 李洲意、赵崇理、苏仪芳
外务副主席 苏仪芳、黄紫薇
内务副主席 黄紫薇、李宗翰
总秘书 李洲意
副总秘书 杜嘉鹏
总财政 张光奕
副总财政 从缺
文化组组长 谢莉坪
相声组组长 李宗翰、张光奕
摇篮手组长 许媛婷
辩论组组长 陈劲晖、赵崇理
华文班组长 从缺
社会服务组组长 骆振荣
特别活动咨询委员 从缺
10.5 主席候选人李洲意、赵崇理和苏仪芳发表竞选宣言。
10.6 投票结果：李洲意17票，赵崇理21票，苏仪芳46票，1张废票。苏仪芳当选为主席。
10.7 由于苏仪芳已当选主席，黄紫薇在无竞争对手情况下当选外务副主席。
10.8 由于黄紫薇已当选外务副主席，李宗翰在无竞争对手情况下当选内务副主席。
10.9 在无竞争对手情况下：李洲意当选总秘书、杜嘉鹏当选副总秘书、张光奕当选总财政。
10.10 辩论组组长候选人陈劲晖和赵崇理发表竞选宣言。
10.11 期间有人离席，重新计算投票人数。投票人数为69人。
10.12 投票结果：陈劲晖42票，赵崇理22票，5张废票。陈劲晖当选为辩论组组长。
10.13 其余的候选人在无竞争对手情况下当选为学会执委。
10.14 选举委员会开放副总财政一职之提名，然而并未接获任何提名。选举委员会宣布副总财政一职悬空，并将由第24届执委会委任。
10.15 由于相声组组长之两位候选人皆已担任其他职位，选举委员会宣布相声组组长一职候选人从缺，并开放于出席者提名。
10.16 蔡弥烝提名李思颖担任相声组组长，陈洵沛附议。李思颖不接受提名。
10.17 李洲意提名张锦馨担任相声组组长，邓凯威附议。张锦馨不接受提名。
10.18 选举委员会宣布相声组组长一职悬空，并将由第24届执委会委任。
10.19 选举委员会开放华文班组长一职之提名。
10.20 吴汉坤L21021提名比淘担任华文班组长，T22023附议。比淘接受提名。
10.21 蔡弥烝提议提名结束，李洲意附议。
10.22 选举委员会宣布比淘当选华文班组长。
10.23 选举委员会开放特别活动咨询委员一职之提名。
10.24 陈志健提名何伟南担任特别活动咨询委员，简嘉汶S22071附议。何伟南不接受提名。
10.25 选举委员会宣布特别活动咨询委员一职悬空，并将由第24届执委会委任。
10.26 选举成绩如下：
主席 ： 苏仪芳
外务副主席 ： 黄紫薇
内务副主席 ： 李宗翰
总秘书 ： 李洲意
副总秘书 ： 杜嘉鹏
总财政 ： 张光奕
副总财政 ： 悬空
辩论组组长 ： 陈劲晖
华文班组长 ： 比淘
社会服务组组长 ： 骆振荣
文化组组长 ： 谢莉坪
相声组组长 ： 悬空
摇篮手组长 ： 许媛婷
特别活动咨询委员 ： 悬空
10.27 选举委员会主席宣布解散选举委员会。选举委员会退席，议长重新入席。
11． 2009/2010年度第二十四届执委会宣誓
11.1 第二十四届执委会主席苏仪芳带领第二十四届执委会宣誓。
12． 委任2009/2010年度第二十四届查帐员
12.1 洪文良提名邓凯威为查账员，蔡弥烝附议。邓凯威接受提名。
12.2 苏凌蔚提议提名结束，陈进锋附议。
12.3 议长宣布邓凯威受委为第二十四届查账员。
13． 2009/2010年度第二十四届执委会主席致词
13.1 感谢大家的支持，同时也表示所答应的事项将会在一年内实行。
13.2 欢迎大家提出建议。
13.3 希望能与新一届执委合作愉快，大家一起努力为华文学会创造更美好的明天。
14． 其它事项
14.1 讨论事项
14.1.1 李顺发询问为何第23届执委会允许全中华4筹委会的成立。
14.1.2 陈洵沛表示第23届执委会已经与全中华4筹委谈过这件事，至于是否继续办全中华，最后决定权交给第24届执委会定夺。
14.1.3 陈志健表示全中华4筹委会被迫在第23届执委会卸任前成立是因为时间流程上的问题；而全中华已经办了三届，相信第24届执委会会继续办下去，不过全中华筹委会还是会等待第24届执委会的核准成立。另外，陈志健也表示希望执委会可资助各活动部分资金。
14.1.4 李顺发表示活动跨届的话恐怕因前后两届执委会无法有效协调或妥善沟通而造成问题，同时建议全中华强调后续活动及集中培训。李顺发也表示很多特别活动都似乎已成一个定律，变成了例常活动，那“特委”一职可改称“例委”。
14.1.5 张诗彬表示“小组活动”所涵盖的是学会一直要推崇的东西，而“特别活动”每年都在改变，每一届执委会都必须重新探讨其必要性。
14.1.6 陈志健表示以往全中华所面对的问题是筹委办完活动就走，没有经验、技术、知识等方面的传承，但全中华3已经不同了；全中华3全国巡回的概念是长远性的，但仍然需要马大华文学会执委会的配合。
14.1.7 陈劲晖表示活动筹委会若是有财务方面的问题可向青年及体育部申请拨款。
14.1.8 李顺发补充表示第22届执委会也曾经与高等教育部合作举办独立50大专辩论赛，但值得一提的是政府部门在钱财流动上有很繁杂的手续，申请者无法在一定的时间内获得这笔钱，而且部门的拨款有限，很多时候都会以个人或是政党的名义来资助。李顺发也表示筹委们能够在筹款的过程中学习如何接洽商家，同时不会造成对拨款的依赖性，也会在钱财管理上比较顾忌。
14.1.9 陈洵沛建议新一届执委会先去了解青体部等的拨款体制再决定是否去申请拨款，尽量不要让学会直接或间接从中与政党扯上关系。
14.1.10 陈志健提出各活动筹委会应适量筹款，不要筹太多的钱，同时也表示希望执委会可制定明确的财务立场，清楚说明可与不可索取赔偿的事项，并对此多与特别活动筹委会沟通。
14.1.11 陈洵沛表示全辩11之所以会有如此庞大的余额是因为多数的赞助都是到最后关头才获得的，这可说是执委会及筹委会始料不及的。陈洵沛亦承认第23届执委会在处理这个问题上有所疏忽。
14.1.12 邓凯威补充表示全辩11的2万余余额当中有很大的部分都是不流动的资金（支票等），而那笔钱在被存入马大财务处后就不太容易被支出来使用；这笔款项并非完全支不出来，若有书信申请的话是可以Wang Pendahuluan的名义支出来使用的。
14.1.13 李顺发表示马大华文学会须向其他学会学习如何管理财务，并表示他之前已建议第23届执委会好好应用这笔资金添购设施。
14.1.14 议长提议结束讨论事项。
14.2 建议事项
14.2.1 吴汉坤建议执委会尝试支出存在马大财务出户口的款项，并将之拨给各个活动。
14.2.2 陈志健建议将全国中学华文学会生活营列为学会常年活动。
14.2.3 陈志健建议新一届执委多多关怀特别活动进展，并参与其中。
14.2.4 李顺发建议新一届执委多多关心社会及时事。
14.2.5 李顺发建议参与大专生文字复兴工作（文学），并重新出版文集。
14.2.6 陈志健建议善用放映机。
14.2.7 陈志健建议简化会员大会程序，以及提呈报告前先让前执委过目检查。
14.2.8 江国兴提醒大家在进行活动时使用正确华文华语，尽量减少英文用词。
14.2.9 邓凯威建议不鼓励特别活动筹委会印制活动衬衫，鼓励一律使用马大华文学会会衣。
14.2.10 陈志健建议允许特别活动拥有活动衬衫。
14.2.11 陈洵沛提醒执委会尽早策划与筹备迎新的工作
14.2.12 陈洵沛建议复办马大华文学会生活营。
14.2.13 张诗彬建议执委会重新审视各个小组存在的必要性，并了解特别活动与小组的区别。
14.2.14 颜俊华C23053建议在所有报告加入页数。
14.2.15 吴汉坤建议学会在校园选举中扮演监督及公民社会的角色。
14.2.16 赵崇理提议议程结束，吴汉坤附议。
15． 散会
15.1 江国兴提议散会，苏凌蔚附议。
15.2 结束时间：2009年4月1日，凌晨1点12分。
马大华文学会
第23、24届总秘书
李洲意 准备
2009年11月19日
呈交文件
2009年11月19日
各小组、活动秘书或相关人士：
呈交文件
请在活动进行后将以下 文件呈交于总秘书。
1．Laporan Kegiatan （Hard copy）
2．Laporan Kewangan（Hard copy）
3．Kertas Kerja Dasar、所有Permohonan表格副本（Hard copy）
4．所有来往信件副本（*）
5．会刊活动报告（双语/Soft copy）
6．会务报告 之 活动报告（双语/Soft copy）
7．所有会议记录
8．筹委通讯录及资料（Soft copy）
9．筹委文凭申请（Soft copy）
10．其他相关文件（如传单Soft copy、详细的活动行程表、书刊soft copy等）
所有文件Hard copy或Soft copy皆可，除非有另加注明；
*所有批准信件（Surat Kelulusan）必须呈上Hard copy。
Soft copy可电邮至 pbcumsecretariat@yahoo.com 。
其他：
1．请将文件名改为以下格式：
<活动全名><文件名>
例子：第四届全国中学华文学会生活营第一次筹委会议记录
第十二届全国大专辩论会Laporan Kegiatan
2009年度迎新晚会活动报告（会刊）
第24届摇篮手第5届校园创作比赛筹委通讯录
2．若以电邮方式呈交，请于电邮之subject一栏注明筹委会名称，如：第四届大型相声观摩赛。
3．呈交Hard copy者，可直接联络总秘书李洲意0175121959或放入学会行动室。
4．信件若是以同一封函件发给多个对象，则只需呈交一份信件副本，另加上一份所有发信对象之清单。
马大华文学会
第二十四届总秘书
李洲意 谨启
各小组、活动秘书或相关人士：
呈交文件
请在活动进行后将以下 文件呈交于总秘书。
1．Laporan Kegiatan （Hard copy）
2．Laporan Kewangan（Hard copy）
3．Kertas Kerja Dasar、所有Permohonan表格副本（Hard copy）
4．所有来往信件副本（*）
5．会刊活动报告（双语/Soft copy）
6．会务报告 之 活动报告（双语/Soft copy）
7．所有会议记录
8．筹委通讯录及资料（Soft copy）
9．筹委文凭申请（Soft copy）
10．其他相关文件（如传单Soft copy、详细的活动行程表、书刊soft copy等）
所有文件Hard copy或Soft copy皆可，除非有另加注明；
*所有批准信件（Surat Kelulusan）必须呈上Hard copy。
Soft copy可电邮至 pbcumsecretariat@yahoo.com 。
其他：
1．请将文件名改为以下格式：
<活动全名><文件名>
例子：第四届全国中学华文学会生活营第一次筹委会议记录
第十二届全国大专辩论会Laporan Kegiatan
2009年度迎新晚会活动报告（会刊）
第24届摇篮手第5届校园创作比赛筹委通讯录
2．若以电邮方式呈交，请于电邮之subject一栏注明筹委会名称，如：第四届大型相声观摩赛。
3．呈交Hard copy者，可直接联络总秘书李洲意0175121959或放入学会行动室。
4．信件若是以同一封函件发给多个对象，则只需呈交一份信件副本，另加上一份所有发信对象之清单。
马大华文学会
第二十四届总秘书
李洲意 谨启
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马大华文学会 2009/10年度会务报告（马来文版，更新于31/3
马大华文学会第24届会员大会会议记录（中文版、马来文
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